Voor tuinaannemers
Software voor tuinaannemers
Een tuinaanleg loopt over dagen, met een ploeg, een aanhangwagen vol materiaal en grond die weg moet. Tussendoor rijden je vaste onderhoudsklanten. Pinflo houdt per werf bij wie er stond, wat er gedaan is en hoeveel m³ er mee moest.
De werkdag
Aanleg op de werf, onderhoud ertussen
Bij een tuinaannemer lopen twee soorten werk door elkaar. Net daar raken uren en afvoer kwijt.
Wim en Senne staan de hele week op een aanleg: afgraven, een terras, borders. Ahmed doet met een jobstudent de onderhoudsronde: drie tuinen op een dag, haag scheren en gras maaien. Woensdag regent het. Vrijdag wil je weten wie waar stond, hoeveel grond er afgevoerd werd en welk werk nog moet.
Met Pinflo tikt ieder op zijn eigen gsm Start dag, Aangekomen, Pauze en Klaar hier. Na elke werf komt de werkbon als afvinklijst, met de afvoer in m³. Jij ziet in de Agenda wat gedaan is en wat nog openstaat, en bij Te factureren per klant alles samen.
De werkbon
De werkbon van een tuinaanleg
Na Klaar hier vult één persoon van de ploeg de werkbon in. De anderen registreren enkel hun tijd.
Wat is gedaan
De opdracht staat al als afvinklijst klaar: grond afgraven, boordstenen zetten, borders aanplanten. Wat er extra gebeurde, typ je eronder. Zo zie je meteen wat af is en wat nog moet.
Grond en groenafval in m³
Bij groenafval, grond, puin of zand vraagt de werkbon altijd hoeveel m³. Zonder dat getal gaat de bon niet weg. Zo vergeet niemand de afvoer, ook niet na een lange dag.
Foto's en een kort verslag
Een foto van de tuin voor en na, en een verslag dat je typt of inspreekt. De foto's blijven bij de bon, en je ziet ze terug in de werkbon die bij de factuur hoort.
De planning
Aanleg en onderhoud in één Agenda
Jij plant per dag, per persoon of per ploeg. Je ploeg ziet op de eigen gsm waar ze moeten zijn en wat mee moet.
Werven van meerdere dagen
Een aanleg zet je op alle dagen die hij duurt, ook over weken heen. Wie samen begint, deelt een ploegnummer. De onderhoudsklanten plan je ertussen, voor wie de ronde rijdt.
Wat mee moet op de aanhangwagen
Per bon zet je wat mee moet (minigraver, teelaarde, boordstenen) en wat achteraf geleegd of gelost moet worden. Wat standaard bij een soort werk hoort, komt er vanzelf bij: plan je haag scheren, dan staat de haagschaar al op het lijstje.
Weerverlet
Regent het te hard om te werken, dan duid je weerverlet aan voor die dag of voor een reeks dagen. De planning schuift niet vanzelf op: het werk staat bij Opnieuw in te plannen, tot jij beslist waar het naartoe gaat.
Seizoenskrachten en jobstudenten
In het seizoen nodig je extra mensen uit op de Team-pagina. Elk heeft een eigen login, registreert zijn eigen tijd en ziet geen prijzen. Na het seizoen haal je ze er weer af.
Route en rijafstand
Per dag de volgorde van de werven, en hoe ver elke werf van de zaak ligt. Een adres aantikken opent de navigatie op de gsm.
Wat je ervoor gebruikt
De functies die tuinaannemers het meest gebruiken
Je ploeg registreert, jij plant en factureert.
Maak een account en plan vandaag nog je eerste werkbon.
Kennis
Verder lezen voor tuinaannemers
Vier artikels over de vragen die bij een tuinaanleg het vaakst terugkomen.
Vaak gevraagd
Veelgestelde vragen
Werkt Pinflo voor aanleg en onderhoud tegelijk?
Ja. Een aanleg zet je op meerdere dagen, onderhoud plan je per dag voor wie de ronde rijdt. In de Agenda zie je beide, per persoon en per ploeg.
Kunnen jobstudenten en seizoenskrachten hun uren registreren?
Ja, elk met een eigen login op zijn eigen gsm. Je nodigt ze uit op de Team-pagina wanneer je ze nodig hebt en haalt ze er na het seizoen weer af. Ze zien geen prijzen en niet waar collega's zitten.
Hoe komt de afvoer van grond en groenafval op de factuur?
De werkbon vraagt hoeveel m³ er mee moest. Bij het nalezen van de factuur zie je het bij de bon en pas je regels aan waar nodig, voor ze als concept in je boekhoudpakket gaat.
Wat gebeurt er met mijn planning als het regent?
Niets vanzelf. Je duidt weerverlet aan, en het werk van die dag staat bovenaan je Overzicht als Opnieuw in te plannen tot je het naar een andere dag verzet. De aangifte van weerverlet doet Pinflo niet.
Moet elke werknemer de werkbon invullen?
Nee. Staat er een ploeg op de werf, dan kies jij bij het plannen wie de werkbon invult. De anderen tikken enkel hun eigen tijd.
Heb ik een boekhoudpakket nodig?
Voor tijdsregistratie, planning en werkbon niet. Om te factureren koppel je je boekhoudpakket: de factuur komt daar als concept, en je verstuurt ze van daaruit. Pinflo verstuurt zelf niets.
Probeer Pinflo 14 dagen gratis
Geen kredietkaart nodig. Tijdsregistratie, planning en werkbon werken meteen; voor facturen koppel je je boekhoudpakket.
Probeer 14 dagen gratisGroen en tuin