Voor chauffagisten
Werkbon voor chauffagisten, warmtepompen en airco
Een warmtepomp of een nieuwe ketel plaatsen is werk voor een ploeg over dagen, een onderhoudsbeurt is één technieker die even binnenspringt. Pinflo houdt beide bij, per klant en per persoon.
Jouw werkdag
Waar uren en werk vandaag kwijtraken
De week van een chauffagist heeft twee ritmes. Maandag en dinsdag vervangen Niels en Arne een ketel, of plaatsen ze een warmtepomp met binnen- en buitenunit. Woensdag rijdt Arne alleen een ronde onderhoudsbeurten, de ene ketel na de andere. Donderdag valt bij een vaste klant de verwarming uit, en dat gaat voor. In de zomer komt daar de airco bij.
Op papier raken die rondes het eerst kwijt: een onderhoudsbon die in de camionette blijft liggen, een dichting die nooit op de factuur komt, een plaatsing waarvan niemand nog weet hoe lang de tweede man er stond. En de oude ketel moet ook nog mee. Met Pinflo registreert ieder zijn eigen tijd per klant, en de werkbon zegt wat er geplaatst, vervangen of gemeten is.
Op maat van je vak
Wat Pinflo doet voor chauffagisten
- Plaatsing over meerdere dagen: één bon voor de ketel of de warmtepomp, op alle dagen dat de ploeg er staat. Ieder registreert zijn eigen uren, één persoon vult de werkbon in.
- Onderhoudsronde in volgorde: je plant de klanten van de dag en zet de volgorde; je technieker ziet telkens de volgende klant met adres en rijafstand. Meer over de werfplanning.
- Wat mee moet en wat terug moet: de nieuwe ketel, de rookgasafvoer en het persgereedschap staan als afvinklijst bij de bon. De oude ketel staat bij wat achteraf mee of gelost moet worden.
- Diensten: wat bij een onderhoudsbeurt hoort, bewaar je één keer. Plan je een onderhoud, dan staat het lijstje er vanzelf.
- Foto's van de installatie: van het typeplaatje, de aansluiting of de buitenunit, bewaard bij de digitale werkbon.
- Storing tussendoor: een klant die niet gepland stond, kies je bij "Waar ben je?". De tijd en de onderdelen komen bij die klant terecht.
Je ploeg registreert, jij plant en factureert.
Maak een account en plan vandaag nog je eerste werkbon.
Wat je ervoor gebruikt
De functies voor chauffagisten
Een week in Pinflo
Maandag en dinsdag. Niels en Arne vervangen de ketel bij familie Claeys. Jij plande de bon op beide dagen met wat mee moet; Niels vult de werkbon in en neemt een foto van de nieuwe aansluiting.
Woensdag. Arne doet zijn onderhoudsronde. Bij elke klant: Aangekomen, ketel gereinigd, rookgasmeting gedaan, Klaar hier. De dichting die hij verving, zet hij op de bon.
Donderdag. Storing bij een vaste klant. Niels kiest de klant bij "Waar ben je?" en noteert wat hij vond en verving.
Einde van de maand. Bij Te factureren staat Claeys met beide dagen samen, elke onderhoudsklant apart. Je leest na en zet ze als concept in je pakket.
Bovenop jouw boekhoudsoftware
Van werkbon naar factuur, in je eigen pakket
Zonder iets over te typen. Pinflo verstuurt zelf geen facturen: je leest na in Pinflo, de factuur komt als concept in je eigen pakket en je verstuurt ze van daaruit.
Vaak gevraagd
Veelgestelde vragen
Kan ik een attest of keuringsverslag bij de factuur voegen?
Niet via Pinflo. Voeg het toe in je boekhoudpakket bij de concept-factuur. Een foto van de installatie kan wel bij de werkbon.
Werkt het voor jaarlijkse onderhoudsrondes?
Ja. Je plant de klanten van de dag, zet de volgorde, en je technieker ziet telkens de volgende klant met adres. Elke klant krijgt zijn eigen bon.
Kan ik een plaatsing van meerdere dagen in één factuur zetten?
Ja. Alle bonnen van die klant in de periode die je kiest, worden bij Te factureren één factuur met de uren per persoon en het materiaal.
Herinnert Pinflo mijn klanten aan hun jaarlijks onderhoud?
Nee. Pinflo plant en registreert het werk van je ploeg. Klanten aan hun onderhoud herinneren doe je zelf of met je eigen pakket.
Probeer Pinflo 14 dagen gratis
Geen kredietkaart nodig. Tijdsregistratie, planning en werkbon werken meteen; voor facturen koppel je je boekhoudpakket.
Probeer 14 dagen gratisInstallatie en techniek