Pinflo of Toggl
Een Toggl-alternatief voor een ploeg op de baan
Toggl volgt de tijd van een team per project en per taak. Pinflo is gemaakt voor mensen op de werf: ze tikken hun werkdag op de gsm, vullen de werkbon in en wat gedaan is komt als concept-factuur in je boekhoudpakket.
Het verschil
Voor wie elk gemaakt is
Toggl
Volgens zijn homepage is Toggl gemaakt voor bureaus en professionele dienstverleners, software- en IT-teams, advocatenkantoren, boekhoud- en financeteams, en voor freelancers. Het geeft teams de tijdsgegevens voor capaciteit, winstgevendheid en projectplanning.
Pinflo
Pinflo is gemaakt voor een zaak met een ploeg op de baan: tuinaannemers, aannemers, schrijnwerkers, installateurs en andere vakken. Het regelt de werkdag: wie waar staat, wat mee moet, wat gedaan is, tot de factuur.
Naast elkaar
Toggl en Pinflo, punt per punt
| Onderwerp | Toggl | Pinflo |
|---|---|---|
| Gemaakt voor | Bureaus, software- en IT-teams, advocaten, boekhoud- en financeteams en freelancers | Vakmensen met een ploeg op de baan, bij klanten thuis en op werven |
| Waar het draait | Web, Windows, Mac, iOS, Android en een browserextensie | Op de eigen gsm van elke medewerker; de baas werkt ook op de computer |
| Tijd registreren | Een timer starten, uren achteraf invullen of een hele week in één keer; ook op de achtergrond | Tikken op de momenten van de werkdag: Start dag, Aangekomen, Klaar hier, Pauze, Einde werkdag |
| Zonder bereik | Volgens hun site werken de apps online en offline, en synchroniseren de gegevens zodra je online bent | Elke tik wordt op de gsm bewaard met het tijdstip waarop je tikte, en gaat mee zodra er bereik is |
| Tijd hangt aan | Projecten, taken en subtaken | Een klant en een werf, per persoon en per dag |
| Uren nakijken | Timesheets per week of maand indienen en goedkeuren, goedgekeurde periodes vergrendelen | De baas kijkt na; een werknemer past enkel zijn dag van vandaag aan, en elke correctie laat een spoor na |
| Planning | Capaciteit over mensen en projecten, met geschatte tegenover werkelijke tijd | De dag zelf: wie naar welke werf gaat, in welke volgorde, hoe ver het rijden is en wat mee moet in de camionette |
| Werkbon en materiaal | Niet gevonden op hun functiepagina | Na elk bezoek een afvinklijst: wat gedaan is, wat meegenomen is, materiaal en foto's (foto's in Pro) |
| Verlof | Verlofbeheer; goedgekeurd verlof past de capaciteit aan | Verlof aanvragen en goedkeuren, en weerverlet met het werk dat opnieuw ingepland moet worden |
| Na het werk | Factureerbare uren met je tarieven, te exporteren als CSV of PDF naar de facturatietool die je al gebruikt | Alle bonnen van een klant worden één factuur die je naleest en als concept in je eigen boekhoudpakket zet |
| Koppelingen | Werktools zoals Jira, Asana, Notion en Slack, plus een API | Boekhoudpakketten zoals Billit, Odoo, Moneybird, Teamleader Focus en Exact Online |
| Prijsmodel | Per gebruiker per maand, met een gratis plan en betaalde niveaus | Een plan per maand of per jaar voor de zaak, met een bedrag per extra persoon |
| Taal van de website | Engels | Nederlands, in de woorden van de werf |
Volgens toggl.com, gelezen op 12 oktober 2026. Wat hun site niet noemt, staat er als "niet gevonden". Bronnen: toggl.com, toggl.com/features, toggl.com/pricing, toggl.com/features/time-tracking-invoicing.
Tijd registreren
Een timer of de momenten van de werkdag
Toggl vertrekt van een timer: je start hem bij een taak, stopt hem als je klaar bent, of vult de uren achteraf in. Dat past bij werk achter een scherm, waar je tussen projecten wisselt en wil weten waar de tijd naartoe gaat.
Op de werf denkt niemand aan een klok. Daarom tikt een medewerker in Pinflo op wat er gebeurt: Aangekomen bij de klant, Klaar hier, Pauze, Einde werkdag. De tijd tussen die tikken is de gewerkte tijd bij die klant. Klopt er iets niet, zoals een pauze die te lang loopt of een dag die openbleef, dan stelt de app een vraag met een voorstel. Ze vult niets stil in.
Na het werk
Van uren naar een werkbon en een concept-factuur
Toggl zegt op zijn eigen site dat het je alle cijfers voor de factuur geeft: uren per klant en project, gemarkeerd als factureerbaar, met je tarieven erop. Je exporteert ze als CSV of PDF en zet ze in de facturatietool die je al gebruikt.
In Pinflo volgt na Klaar hier de werkbon: een afvinklijst van wat gedaan is en wat meegenomen is, met materiaal, foto's van de werf en bij afval altijd hoeveel m³. Op het einde zie je per klant wat te factureren is. Alle bonnen van die klant worden één factuur met uren, materiaal en verplaatsing. Je leest ze na, past aan wat moet, en zet ze als concept in je eigen boekhoudpakket. Versturen doe je vanuit dat pakket.
Eerlijk is eerlijk
Wanneer Toggl beter bij je past
Kies Toggl als
- je team vooral achter een computer werkt, alleen of samen
- je per project en per taak wil zien waar de tijd naartoe gaat en wat een project opbrengt
- je capaciteit wil plannen over mensen en projecten heen
- je koppelingen nodig hebt met werktools zoals Jira, Asana of Slack
Kies Pinflo als
- je mensen bij klanten thuis of op werven staan
- je per dag plant wie naar welke werf gaat en wat mee moet
- je een werkbon wil bij elk bezoek, in dezelfde app als de uren
- wat gedaan is als concept in je eigen boekhoudpakket moet komen
Lees verder over tijdsregistratie voor een ploeg op de baan en factureren uit werkbonnen, of bekijk hoe het werkt voor groen en tuin en installatie en techniek.
Nog vergelijken
Andere vergelijkingen
Vaak gevraagd
Veelgestelde vragen
Is Pinflo een alternatief voor Toggl?
Voor een zaak met een ploeg op de baan wel. Toggl is volgens zijn eigen site gemaakt voor bureaus, IT-teams, advocaten, boekhouders en freelancers die tijd per project volgen. Pinflo is gemaakt voor mensen bij klanten en op werven: tijdsregistratie op de gsm, een planning per werf, een digitale werkbon en een concept-factuur in je boekhoudpakket.
Werkt Pinflo met een timer?
Nee. Je ploeg tikt op de momenten van de werkdag: Start dag, Aangekomen, Klaar hier, Pauze en Einde werkdag. De tijd loopt tussen die tikken, en de app vraagt het als iets niet klopt.
Maakt Toggl zelf een factuur?
Volgens de facturatiepagina van Toggl geeft het je de factureerbare uren met je tarieven, en exporteer je die als CSV of PDF naar de facturatietool die je al gebruikt. Pinflo zet de factuur als concept in je eigen boekhoudpakket; ook Pinflo verstuurt zelf geen facturen.
Werken Toggl en Pinflo zonder bereik?
Toggl zegt op zijn site dat de apps online en offline werken en synchroniseren zodra je online bent. In Pinflo wordt elke tik op de gsm bewaard met het juiste tijdstip en verstuurd zodra er weer bereik is.
Volgt Pinflo mijn werknemers met GPS?
Nee. Pinflo gebruikt geen locatie: elke medewerker registreert zelf zijn tijd op zijn eigen gsm. Ook Toggl zegt op zijn site dat het geen locatie volgt.
Kan ik Toggl en Pinflo naast elkaar gebruiken?
Dat kan, ze staan los van elkaar. Bijvoorbeeld Toggl voor wie op kantoor aan projecten werkt en Pinflo voor de ploeg op de baan.
Kan ik Pinflo eerst gratis proberen?
Ja, 14 dagen, zonder kredietkaart. Tijdsregistratie, planning en werkbon werken meteen; voor facturen koppel je je boekhoudpakket.
Probeer Pinflo 14 dagen gratis
Geen kredietkaart nodig. Tijdsregistratie, planning en werkbon werken meteen; voor facturen koppel je je boekhoudpakket.
Probeer 14 dagen gratis