Functies
Van werkbon naar factuur in je boekhoudpakket
Wat je ploeg registreerde, staat per klant klaar om te factureren. Je leest na, past aan waar nodig en zet de factuur als concept in je eigen boekhoudpakket. Versturen doe je van daaruit.
Zo werkt het
Zo wordt werk een factuur
Niets wordt overgetikt. Wat op de werkbon staat, komt op de factuur.
1
Te factureren
Per klant zie je wanneer er gewerkt is, door wie en wat er gedaan is. Kies deze week, deze maand, alles of een eigen periode.
2
Eén factuur per klant
Alle bonnen van die klant in die periode worden één factuur: de uren per persoon, het materiaal van de werkbon en de verplaatsing.
3
Nalezen en aanpassen
Je ziet de regels zoals ze op de factuur komen. Aantal, prijs en omschrijving pas je aan in de tabel zelf; een regel schrappen of toevoegen kan ook.
4
In boekhouding zetten
Klopt alles, dan staat de factuur met één tik als concept in je pakket. Meerdere klanten in één keer kan ook, elk met een eigen factuur.
Seintjes, geen blokkade
Reken je bij die klant meestal verplaatsing of materiaal aan en nu niet? Lijkt de factuur bijna op de vorige, of ligt het bedrag ver van gewoonlijk? Dan zie je een waarschuwing. Tegengehouden wordt er niets.
Pinflo verstuurt zelf niets
Geen PDF, geen e-mail en geen Peppol vanuit Pinflo. De factuur staat als concept in je pakket, en daar verstuur je ze zoals je gewend bent. Zonder koppeling maakt Pinflo geen factuur.
Wie ziet wat
Wat je ploeg krijgt, wat jij krijgt
Wat je werknemer doet
- Registreert zijn tijd en vult de werkbon in
- Ziet geen bedragen, geen facturen en geen tarieven
- Wie mee beheert, kan nakijken en doorsturen, ook zonder bedragen te zien
- Zijn uren blijven in zijn tijdsregistratie, ook als werk niet gefactureerd wordt
Wat jij doet
- Kiest de periode en de klant
- Leest de factuur na in een popup voor ze vertrekt
- Past regels aan, schrapt of voegt toe
- Zet de factuur als concept in je boekhoudpakket
- Bekijkt per factuur de werkbonnen erachter
Probeer Pinflo 14 dagen gratis
Geen kredietkaart nodig. Tijdsregistratie, planning en werkbon werken meteen; voor facturen koppel je je boekhoudpakket.
Probeer 14 dagen gratisVaak gevraagd
Veelgestelde vragen
Verstuurt Pinflo de factuur naar mijn klant?
Nee. Pinflo zet de factuur als concept in je boekhoudpakket. Versturen doe je vanuit je pakket, via Peppol als je pakket dat ondersteunt.
Kan ik factureren zonder boekhoudpakket?
Nee. Zonder koppeling maakt Pinflo geen factuur. Tijdsregistratie, planning en werkbon werken wel zonder koppeling.
Wordt elke werkbon een aparte factuur?
Nee. Alle bonnen van een klant in de periode die je kiest, worden samen één factuur.
Wat als er werk is dat ik niet aanreken?
Dan verwijder je het uit Te factureren. De uren die je ploeg presteerde, blijven in de tijdsregistratie staan.
Met welke boekhoudpakketten werkt het?
Onder meer Billit, Odoo, Moneybird, Teamleader Focus en Exact Online. Het volledige overzicht met de status per pakket staat bij de koppelingen met boekhoudsoftware.