Hoe werkt het
Van een gesproken zin
tot een verstuurde factuur.
Pinflo is een spraak-laag bovenop je boekhoudsoftware. Jij vertelt wat je gedaan hebt; Daphne maakt de factuur en jouw boekhoudpakket verstuurt 'm via Peppol. Dertig seconden tot twee minuten, vanaf je bestelwagen.
In drie stappen klaar
Spraak tot factuur in 120 seconden
Spreek je werkdag in
Open Pinflo in je browser op je gsm, tap op de micro en vertel zoals tegen een collega. Geen velden, geen knoppen. Daphne bevestigt elke beurt wat ze gehoord heeft.
Daphne maakt de factuur
Onze agent herkent klant, uren, materialen, btw, uurtarief en verplaatsing. Mist er iets, dan vraagt ze het door. Je vorige facturen, klanten en materialen worden meegelezen — na een paar gesprekken weet ze wat normaal is voor jouw zaak.
Direct in je boekhoudpakket
De factuur landt als concept in je boekhoudpakket. Vanaf daar verstuur je 'm zoals gewend — of laat je Pinflo het automatisch doen via Peppol, het officiële netwerk voor e-facturen. Conform de Belgische wetgeving sinds 1 januari 2026.
Kent jouw zaak
We leren jouw zaak door en door kennen
Zet je producten, je uurtarief en je kilometervergoeding in Pinflo, en Daphne rekent meteen juist. Hoe meer je ingeeft, hoe beter ze jouw zaak kent — ze weet dat een hovenier afvoer apart aanrekent, dat een loodgieter voorrijkosten heeft en welk btw-tarief hoort bij werken aan een woning ouder dan tien jaar.
En gaandeweg leert ze vanzelf bij: elke factuur die je maakt wordt bewaard en gebruikt om jouw zaak nog beter te bedienen. Na een paar gesprekken kent ze je vaste klanten, je typische uren en je gangbare prijzen.
Jij houdt de controle
Concept opslaan of meteen versturen
Wil je elke factuur eerst nakijken? Zet de concept-modus aan: Daphne maakt de factuur klaar, jij beslist wanneer hij vertrekt. Liever geen omkijken? In de directe modus verstuurt Pinflo automatisch via Peppol zodra de factuur klopt.
Bovenop jouw boekhoudsoftware
Werkt met je bestaande facturatieprogramma
Andere software? Geef het door bij je demo — we werken eraan.
Vaak gevraagd
Over hoe het werkt
Wat als Daphne me verkeerd verstaat?
Corrigeer hardop, zoals tegen een collega. Daphne bevestigt elke beurt wat ze gehoord heeft, dus je ziet meteen of het klopt. Een vergissing pas later opgemerkt? De factuur staat eerst als concept — aanpassen of weggooien voor je hem verstuurt.
Moet ik tijdens het werk iets intypen?
Nee. Je spreekt gewoon in wat je gedaan hebt. Het volledige dashboard bestaat wél (klanten, prijzen, werknemers, historie), maar tijdens de werkdag heb je het niet nodig.
Wordt mijn factuur automatisch via Peppol verstuurd?
Dat kies je zelf. In de concept-modus blijft de factuur in je boekhoudpakket tot jij hem verstuurt. In de directe modus verstuurt Pinflo automatisch via Peppol zodra de factuur klopt.
Werkt het ook voor andere sectoren dan tuinmannen?
Ja. We zijn gestart met hoveniers, maar Daphne werkt ook voor schilders, schrijnwerkers, loodgieters, elektriciens, klusjesmannen, garagisten en meer. Het systeem leert vanzelf het jargon en de typische prijzen van jouw sector.
Probeer het zelf, 14 dagen gratis
Geen creditcard, geen lock-in. Account aanmaken duurt minder dan vijf minuten.
Start je gratis demo