Functies
Werfplanning per dag, per ploeg en per werf
Jij plant in de Agenda wie waar staat. Je ploeg ziet op de gsm waar ze moeten zijn, met wie, en wat er mee moet. Geen groepsberichtjes meer om de planning rond te sturen.
Zo werkt het
Zo plan je een werf
Werk plannen is vier korte schermen, met zo weinig mogelijk typen.
1
Voor wie en wat
Kies de klant en de opdracht uit je lijst. Het adres vult zich in, en je typt er een boodschap bij als dat nodig is, zoals "sleutel ligt onder de bloempot".
2
Wat mee moet
Wat er in de camionette moet en wat achteraf geleegd moet worden. Wat bij een soort werk hoort, staat er vanzelf als je het als dienst bewaarde of het uit eerdere bonnen bleek.
3
Wanneer
Eén dag of meerdere: tik de eerste en de laatste dag aan voor een werf van meerdere dagen. Je ziet meteen hoe ver de werf van de zaak ligt.
4
Wie doet het
Tik de mensen aan. Bij elke naam staat wat die persoon die dagen al heeft, en wie verlof heeft, kan je niet aantikken.
De Agenda
Vandaag, Week, Maand of Lijst. Een rij per teamlid, ploegen per werf genummerd, en slepen naar een andere dag of persoon. Weerverlet en verlof staan erin.
Volgorde en rijden
Per persoon zet je de volgorde van zijn werven, of laat je een route voorstellen vanaf de zaak. Die volgorde ziet hij op zijn gsm, met het adres en navigatie.
Wie ziet wat
Wat je ploeg krijgt, wat jij krijgt
Wat je werknemer ziet
- Zijn werven van vandaag, in de volgorde van de dag
- Het adres, met één tik naar Google Maps, Apple Kaarten of Waze
- Een afvinklijst van wat mee moet in de camionette
- Wie er mee op de werf staat en wie de werkbon invult
- Hij plant zelf nooit werk
Wat jij ziet
- De teamagenda: per dag, per week of per maand
- Ploegen per werf en wie nog niets gepland kreeg
- De rijafstand vanaf de zaak, per ploeg
- Werk dat niet uitgevoerd werd, klaar om opnieuw in te plannen
Probeer Pinflo 14 dagen gratis
Geen kredietkaart nodig. Tijdsregistratie, planning en werkbon werken meteen; voor facturen koppel je je boekhoudpakket.
Probeer 14 dagen gratisVaak gevraagd
Veelgestelde vragen
Kan een werknemer zelf werk plannen?
Nee. Enkel de baas plant. Een werknemer die mee beheert, kijkt na en factureert, maar plant ook niet.
Plan ik per uur?
Nee, per dag. De volgorde van de werven bepaalt hoe de dag loopt, en die volgorde zet je per persoon.
Kan ik een werf over meerdere dagen plannen?
Ja. Een bon staat op één of meer dagen. Tik de eerste en de laatste dag aan, en alle dagen ertussen staan aan.
Kan ik plannen door het te zeggen?
Ja, met Daphne, de AI-assistent in de app (in Pro): "plan Jan morgen bij Agnes voor de haag". Wat bij die opdracht hoort, komt er vanzelf bij.
Kan ik in het verleden plannen?
Nee. Nieuwe dagen zijn vandaag of later. Een dag die al op een bon stond, mag blijven staan.