Wat is Peppol? Zo werkt het in België, en zo past Pinflo erin

Wat is Peppol?

Peppol is een Europees netwerk waarop bedrijven en overheden gestructureerde e-facturen uitwisselen. Een e-factuur is geen pdf, maar een bestand dat een computer kan lezen (in het formaat Peppol BIS). In plaats van een bijlage te mailen die je klant moet overtikken, komt de factuur rechtstreeks in het boekhoudpakket van je klant terecht.

Sinds wanneer is het verplicht in België?

• 1 januari 2026: de gestructureerde e-factuur is verplicht voor zo goed als alle facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B). Die factuur gaat in principe via het Peppol-netwerk.
• Facturen aan particulieren vallen er niet onder.
• Later: e-reporting, waarbij factuurgegevens ook naar de belastingdienst gaan, staat gepland voor 2028. Volg de officiële stand op einvoice.belgium.be.

Twijfel je over je eigen situatie? Vraag het je boekhouder of kijk op einvoice.belgium.be, de officiële site van de FOD Financiën en BOSA.

Hoe werkt het netwerk?

1. Je boekhoudpakket verstuurt. Het is zelf een Peppol-toegangspunt, of werkt samen met een dienstverlener die dat is. Je zet Peppol aan in je pakket.
2. Je klant ontvangt in zijn eigen pakket, op basis van zijn ondernemingsnummer.
3. Wie op Peppol staat, ontvangt via Peppol. Je inschrijving geldt als akkoord om e-facturen te ontvangen.

Peppol per boekhoudpakket

Of en hoe je via Peppol verstuurt, hangt af van je pakket. Billit, Teamleader Focus en Moneybird versturen bijvoorbeeld zelf via Peppol. Per pakket lees je bij de koppelingen hoe de factuur uit Pinflo erin komt.

Waar Pinflo past

Pinflo zorgt dat het werk van je ploeg volledig op de factuur komt: de uren per persoon, het materiaal van de werkbon en de verplaatsing. Na het nalezen tik je op In boekhouding zetten. De factuur staat dan als concept in je pakket, op naam van de juiste klant, met de klantgegevens (zoals het btw-nummer) die in je pakket of in Pinflo staan.

Je verstuurt de factuur vanuit je pakket. Ondersteunt je pakket Peppol, dan vertrekt ze daarlangs naar je klant. Pinflo verstuurt zelf niets.

Wat moet je zelf doen?

1. Zorg dat je boekhoudpakket voor Peppol ingesteld staat. Dat regel je in je pakket, niet in Pinflo.
2. Zorg dat je zakelijke klanten een correct btw-nummer hebben in je pakket.
3. Koppel je pakket aan Pinflo, zodat afgewerkte werkbonnen er als concept-factuur in komen.
4. Verstuur vanuit je pakket.

Zo werkt Pinflo ›