Hoe werkt het
Peppol — verplicht in België vanaf 2026
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische bedrijven hun B2B-facturen verplicht versturen via een gestructureerd elektronisch netwerk: Peppol. Pinflo regelt dat automatisch — jij merkt er niets van.
Wat is Peppol?
Peppol (kort voor Pan-European Public Procurement Online) is een netwerk waarop bedrijven en overheden gestructureerde e-facturen kunnen uitwisselen. In plaats van een PDF te mailen die jouw klant manueel moet ingeven, stuurt jouw boekhoudpakket de factuur als XML-bestand direct in zijn boekhoudpakket. Dat is sneller, accurater en fraude-resistenter.
Peppol bestaat al jaren — in Scandinavië, Italië en Nederland wordt het al wijd gebruikt. België volgt nu met een wettelijke verplichting voor B2B-facturen.
Wie moet wat doen?
- Alle Belgische bedrijven met B2B-facturatie moeten kunnen verzenden én ontvangen via Peppol.
- B2C-facturen (aan particulieren) vallen nog niet onder de verplichting — daar mag je tot nader bericht gewoon PDF blijven mailen.
- Eenmanszaken zonder BTW-plicht hebben uitstel; raadpleeg fod-financiën voor de precieze cut-offs.
Hoe Pinflo Peppol voor je regelt
Boekhoudpakketten zoals Billit, Yuki en Teamleader Focus zijn zelf Peppol access points. Pinflo zet de factuur als concept klaar in jouw pakket; jouw pakket verzendt 'm via Peppol. Niets extra te configureren.
Wat gebeurt er als jouw klant niet op Peppol zit?
Peppol heeft een fallback: als de ontvangende partij geen Peppol-access-point heeft, stuurt het systeem de factuur als PDF + structured data via e-mail. Voor jou maakt het dus niet uit of je klant al "op Peppol" zit; jouw factuur komt sowieso aan.
Wat met concept-modus?
Wil je elke factuur eerst zelf nakijken voor versturen? In Pinflo zet je de concept-modus aan. Daphne maakt de factuur klaar als concept in je boekhoudpakket; jij beslist wanneer 'm via Peppol vertrekt. Zo houd je de controle die je gewend bent, met nul tijd verlies in de invoer.
Vaak gevraagd
Veelgestelde vragen
Moet ik me ergens aanmelden bij Peppol?
Niet als particulier. Je boekhoudpakket of Pinflo's access point regelt de aansluiting onder de motorkap met je BTW-nummer. Voor jou is het: facturen maken zoals altijd, verzending gebeurt elektronisch.
Wat kost Peppol-verzending bij Pinflo?
Inbegrepen in je Pinflo-abonnement. Geen aparte transactiekosten, geen verrassingen.
Werkt Peppol ook voor mijn buitenlandse klanten?
Ja — Peppol is Europees. Klanten in Nederland, Frankrijk, Duitsland, de Scandinavische landen en de meeste EU-lidstaten kunnen je facturen ontvangen via Peppol.
Wat als ik vandaag al Peppol regel via mijn boekhoudpakket?
Geen probleem — Pinflo plaatst de factuur in je pakket, en jouw pakket verzendt zoals het al deed. We breken niets wat al werkt.
Probeer Pinflo, 14 dagen gratis
Geen creditcard, geen lock-in. Account aanmaken duurt minder dan vijf minuten.
Start je gratis demo