Voor renovatiebedrijven
Tijdsregistratie en werkbon voor renovatiebedrijven
Een renovatie loopt in fases: eerst afbreken, dan ruwbouw, dan afwerking, telkens met andere mensen. De klant woont er vaak nog, en onderweg komt er meerwerk bij. Pinflo houdt per werf bij wie er stond, wat er af is en wat er extra gebeurde.
Jouw werkdag
Een werf in fases, met wie er telkens anders staat
In de eerste week breken Bram en Jonas de badkamer en de keuken uit. Daarna komt ploeg 1 voor de ruwbouw, dan ploeg 2 voor de leidingen en de chape, en op het einde Kevin voor de afwerking. Ondertussen woont de klant er, en vraagt die een extra stopcontact en een nis in de badkamer. Op het einde van de maand moet de factuur kloppen met wie er echt stond.
Met Pinflo registreert ieder zijn eigen tijd op zijn eigen gsm, op de bon van die fase. De werkbon zegt per dag wat er af is, hoeveel m³ puin er mee moest en wat er extra gedaan is. Bij Te factureren staan alle fases van die klant samen.
Op maat van je vak
Wat Pinflo doet voor een renovatie
- Een bon per fase: afbraak, ruwbouw, afwerking, elk met zijn eigen dagen en zijn eigen mensen, allemaal bij dezelfde klant.
- Extra info voor een bewoonde woning: "klant werkt thuis, niet boren voor negen uur", "kat binnenhouden", "sleutel bij de buren". Je ploeg leest het bij de bon.
- Puin in m³: na afbraakwerk vraagt de werkbon altijd hoeveel m³ er mee moest.
- Meerwerk op het moment zelf: wat de klant onderweg extra vraagt, komt op de werkbon en in het verslag, met een foto.
- Foto's voor het dichtmaken: leidingen in de muur, de vloer voor de chape. Bij de bon bewaard, met de dag erbij.
- Eén factuur per periode: alle bonnen van de werf in een maand samen, na te lezen en aan te passen, als concept in je pakket.
Je ploeg registreert, jij plant en factureert.
Maak een account en plan vandaag nog je eerste werkbon.
Wat je ervoor gebruikt
De functies voor renovatiebedrijven
Een maand renovatie in Pinflo
Voor de start. Je zet de fases als bonnen op de werf Claeys, elk op zijn eigen dagen, met de mensen erbij. Bij de afbraak zet je de breekhamer en de puinzakken op het lijstje, en als extra info: "water afsluiten in de kelder".
Tijdens de werf. Bram vult de werkbon van de afbraak in: badkamer uitgebroken, 2 m³ puin. In week drie vraagt de klant een nis in de badkamer; ploeg 2 zet het als meerwerk op de bon, met een foto.
Einde van de maand. Bij Te factureren kies je "deze maand". Alle fases van Claeys staan samen. Je voegt een regel toe voor de nis, leest na en zet de factuur als concept in je pakket.
Bovenop jouw boekhoudsoftware
Van werkbon naar factuur, in je eigen pakket
Zonder iets over te typen. Pinflo verstuurt zelf geen facturen: je leest na in Pinflo, de factuur komt als concept in je eigen pakket en je verstuurt ze van daaruit.
Vaak gevraagd
Veelgestelde vragen
Kan ik een renovatie in fases plannen?
Ja. Je maakt een bon per fase bij dezelfde klant, elk op zijn eigen dagen en voor de mensen die het doen. In de Agenda zie je per dag welke ploeg waar staat.
Hoe hou ik meerwerk bij?
De ploeg zet het op de werkbon of in het verslag, met een foto als dat helpt. Bij het nalezen van de factuur zie je het bij de bon en voeg je een regel toe.
Maakt Pinflo vorderingsstaten?
Nee. Pinflo maakt een factuur uit de werkbonnen van een periode. Vorderingsstaten en termijnfacturen maak je in je boekhoudpakket.
Welk btw-tarief komt er op een renovatie?
Je producten en btw komen uit je boekhoudpakket, en je leest de factuur na voor ze als concept in je pakket gaat. Over het juiste tarief bij een renovatie beslist je boekhouder mee.
Zien mijn mensen wat de vorige ploeg deed?
Ze zien de bon van hun eigen werf met de extra info. Uren en prestaties van collega's zien ze niet; dat is enkel voor wie beheert.
Probeer Pinflo 14 dagen gratis
Geen kredietkaart nodig. Tijdsregistratie, planning en werkbon werken meteen; voor facturen koppel je je boekhoudpakket.
Probeer 14 dagen gratisBouw en renovatie