Boekhoudsoftware
Billit + Pinflo
Billit is een van de bekendste facturatiepakketten in België. Met Pinflo erbovenop registreert je ploeg de uren en vult ze de werkbon in op de gsm; jij zet wat gedaan is met één tik als concept-factuur in Billit en verstuurt van daaruit.
Waarom Pinflo bovenop Billit
Billit is sterk in facturen opmaken, versturen en opvolgen. Wat het niet weet: hoeveel uur Jan en Piet dinsdag bij familie Janssens stonden, welke struiken er geplant zijn en hoeveel groenafval er mee moest. Dat zit vandaag in een papieren werkbon, een groepsgesprek of het hoofd van je ploeg. Precies daar raken uren en materiaal kwijt.
Pinflo vangt dat op waar het gebeurt. Elke medewerker tikt op zijn eigen gsm Aangekomen en Klaar hier, en vult daarna de werkbon in: wat gedaan is, wat mee moest, welk materiaal. Op het einde van de week of de maand zie jij per klant wat er te factureren is. Je leest het na, tikt op In boekhouding zetten, en de factuur staat als concept in Billit, met de klant en de producten die al in Billit stonden.
Wat er in Billit landt
Alle werkbonnen van één klant in een periode worden één factuur. Je leest ze eerst na in Pinflo en tikt dan op In boekhouding zetten. In Billit staat dan een concept-factuur met:
- de uren per persoon, zoals je ploeg ze registreerde, aan het tarief dat je instelde;
- het materiaal van de werkbonnen, met de prijzen uit je catalogus;
- de verplaatsing, als je die aanrekent.
Versturen doe je vanuit Billit. Pinflo verstuurt zelf niets.
Hoe je Billit koppelt aan Pinflo
- Maak een Pinflo-account aan (14 dagen gratis, geen kredietkaart).
- Ga in Pinflo naar Koppelingen, kies Billit en tik op Verbinden via Billit.
- Log in bij Billit en tik op Toestaan.
- Je komt terug in Pinflo; je klanten en producten uit Billit worden opgehaald.
- Zet je eerste afgewerkte werkbonnen met één tik als concept-factuur in Billit.
Wat Pinflo uit Billit ophaalt
- Klanten: zodat je bij het plannen een gekende klant kiest en de factuur op de juiste klant in Billit komt.
- Producten en materialen: met de prijzen en btw-tarieven uit je Billit-catalogus.
- Facturen: als concept in Billit, klaar om na te lezen en te versturen.
Een week met Billit en Pinflo, bij een hovenier
Maandag. Je plant de week in de Agenda: Jan en Piet drie dagen op de werf bij familie Janssens (haag scheren, borders opkuisen, nieuwe beplanting), Ahmed op de vaste onderhoudsklanten. Per bon zet je wat mee moet in de camionette en dat het groenafval achteraf naar het containerpark moet.
Elke dag. Ieder tikt op zijn eigen gsm Start dag, Aangekomen en Klaar hier. Bij Janssens vult Jan de werkbon in voor de hele ploeg: haag geschoren, borders opgekuist, 3 m³ groenafval mee. Hij neemt een foto van het resultaat. Piet registreert enkel zijn tijd.
Vrijdag. In het Overzicht staat Janssens bij Te factureren: drie dagen, twee man, het materiaal en de verplaatsing. Je leest het na in de popup, past één regel aan, en tikt op In boekhouding zetten. In Billit staat de factuur als concept. Je verstuurt ze van daaruit, zoals je dat altijd deed.
Wat in Billit blijft zoals het is
- Je factuursjabloon: huisstijl, logo, voettekst en betalingsvoorwaarden komen uit Billit. Pinflo zet enkel de regels klaar.
- Versturen: per e-mail of via Peppol, vanuit Billit.
- Betalingsopvolging en herinneringen: zoals je ze in Billit instelde.
- Online betalen: werkt op de facturen uit Pinflo zoals op elke andere Billit-factuur.
Btw op de factuur
Per regel zie je in de popup het btw-tarief dat uit je producten komt. Gaat het om renovatie aan een privéwoning, werk voor een btw-plichtige klant met verlegging of iets anders bijzonders, kijk het dan na in Billit voor je verstuurt. Omdat de factuur als concept binnenkomt, pas je ze daar nog vrij aan. Twijfel je over het juiste tarief, lees dan btw op bouwwerken aan privéwoningen of vraag het je boekhouder.
Als iets niet klopt
- Een klant staat niet in de lijst bij het plannen: typ de naam en het adres in het planformulier; de klant wordt aangemaakt. Staat hij wel in Billit maar niet in Pinflo, synchroniseer dan opnieuw bij Koppelingen.
- Een product staat niet in je catalogus: voeg het toe in Billit en synchroniseer, of pas de regel aan in de popup voor je ze in Billit zet.
- Een factuur moet nog veranderen: ze staat als concept in Billit, dus je past ze daar aan voor je verstuurt.
Vaak gevraagd
Veelgestelde vragen
Werkt dit ook als ik al jaren met Billit werk?
Ja. Je klanten en producten staan al in Billit; Pinflo haalt ze op. Je hoeft niets opnieuw in te voeren.
Verstuurt Pinflo de factuur naar mijn klant?
Nee. Pinflo zet de factuur als concept in Billit. Je verstuurt ze vanuit Billit, per e-mail of via Peppol, zoals je dat nu al doet.
Kan ik Billit ook gewoon blijven gebruiken?
Natuurlijk. Pinflo voegt concept-facturen toe; al de rest doe je in Billit zoals voorheen.
Kunnen mijn werknemers facturen in Billit zetten?
Nee, tenzij je iemand mee laat beheren. Een werknemer registreert zijn tijd en vult de werkbon in, maar ziet geen prijzen. Enkel jij, of wie je mee laat beheren, zet een factuur in Billit.
Kan ik de koppeling intrekken?
Ja. Je verbindt door in Billit op Toestaan te tikken en kan die toegang op elk moment intrekken. Je facturen blijven in Billit staan.
Welk Billit-abonnement heb ik nodig?
Een abonnement met toegang tot de koppeling (API). Kijk bij Billit welke abonnementen dat zijn.
Probeer Pinflo 14 dagen gratis
Geen kredietkaart nodig. Tijdsregistratie, planning en werkbon werken meteen; voor facturen koppel je je boekhoudpakket.
Probeer 14 dagen gratis