Van planning tot factuur
in één app.
Jij plant het werk. Je ploeg tikt de uren op de gsm en vult de werkbon in. Wat gedaan is, zet je met één tik als concept in je boekhouding.
Geen kredietkaart nodig.
Een dinsdag bij een hoveniersbedrijf met drie man
Zo ziet een gewone werkdag eruit met Pinflo. Naast elk moment staat wat er op dat moment in de app staat. Jan en Piet gaan naar de familie Janssens, de baas plant en factureert.
-
Maandag, 19:40
De baas plant de werf voor morgen
Klant, adres en opdracht: haag scheren en gras maaien. Hij tikt Jan en Piet aan en kiest wie de werkbon invult. Wat mee moet, staat er al bij, want het hoorde ook bij de vorige keer dat er een haag geschoren werd.
-
Dinsdag, 07:20
Jan laadt de camionette
Op zijn gsm staat waar hij vandaag moet zijn en wat mee moet. Hij vinkt af terwijl hij laadt. Om half acht tikt hij op Start je werkdag. Piet doet hetzelfde op zijn eigen gsm.
-
Dinsdag, 11:05
Achteraan de tuin is er geen bereik
Maakt niet uit. Elke tik wordt eerst op de gsm bewaard, met het juiste uur, en gaat mee zodra er weer bereik is. Vergeet Jan zijn pauze, dan vraagt de app het hem met een voorstel.
-
Dinsdag, 15:50
Klaar hier, werkbon invullen
Jan vinkt af wat gedaan is, zet hoeveel groenafval er mee moest en neemt een foto van de haag. Was hij te laat met tikken, dan zet hij zijn vertrekuur meteen recht. Piet hoeft niets in te vullen.
-
Dinsdag, 20:15
De baas leest na en zet het door
In Te factureren staat de familie Janssens, met de uren van Jan en Piet en het groenafval als regels. Hij past aan wat niet klopt en tikt op In boekhouding zetten. De factuur staat als concept in zijn pakket, en versturen doet hij van daaruit.
Liever praten dan tikken? In Pro zit Daphne, de AI-assistent: "plan Jan morgen bij Agnes voor de haag" of "hoeveel uren werkte Piet deze week?" werkt ook. Alle functies ›
Wat we bewust anders doen
De meeste apps voor tijdsregistratie zijn gemaakt voor kantoorwerk: een timer, een project, een rapport. Pinflo is gemaakt voor mensen die buiten werken, en daar horen een paar keuzes bij.
- Geen GPS
- Iedereen registreert zijn eigen tijd door te tikken op de momenten van de dag. We volgen niemand. Klopt er iets niet, dan stelt de app een vraag in plaats van zelf iets in te vullen.
- Je ploeg ziet geen prijzen
- Een werknemer ziet zijn planning, zijn uren, de werkbon en wat mee moet. Bedragen ziet hij nergens, en ook niet waar collega's zitten of hoeveel zij werkten. Enkel wie vandaag mee op dezelfde werf staat.
- Je boekhouding blijft waar ze is
- Pinflo maakt geen facturen naast je pakket. Wat je factureert, komt als concept in Billit, Odoo, Moneybird, Teamleader, Exact of een ander pakket, en van daaruit verstuur je zoals je gewend bent.
- Eén dag is één registratie
- Na Einde werkdag toch nog verder? Dan gaat dezelfde dag verder. Uren pas je aan met een spoor erbij: wie, van welk uur naar welk uur.
Voor elk vak met een ploeg op de baan
Uitgewerkt voor tuinaannemers, aannemers en bouwondernemers en schrijnwerkers.
Werkt met je boekhoudpakket
Tijdsregistratie, planning en werkbon werken ook zonder koppeling. Voor facturen koppel je je pakket. Alle koppelingen en hun status ›
Prijzen
Eén abonnement voor je zaak, en per persoon in je ploeg een kleine prijs. Tik aan hoeveel mensen er naast jou werken en je ziet wat het kost. Alle prijzen exclusief btw.
Basic
€14,99/maandexcl. btw
Voor jou als eigenaar
- Tijdsregistratie en planning
- Digitale werkbon (zonder foto's)
- Koppeling met je boekhoudpakket
- Tot 25 facturen per maand, daarboven € 2,50 per extra factuur
- E-mail support
Pro
€24,99/maandexcl. btw
Voor jou als eigenaar
- Alles uit Basic
- Onbeperkt facturen
- Daphne, de AI-assistent
- Foto's op de werkbon
- Voorrang bij support
- Vroege toegang tot nieuwe functies
Extra persoon in je ploeg: € 8,99 per maand, met een eigen login. Je mensen zien geen prijzen of bedragen, enkel wat ze nodig hebben: hun dag, hun werven en hun werkbon. De eigenaar zit in het plan. Tijdens de 14 dagen gratis probeer je alles uit Pro.
Vragen die we vaak krijgen
Werkt het ook zonder bereik?
Ja. Elke tik (start, aangekomen, klaar hier, pauze, einde werkdag) wordt eerst op de gsm bewaard met het juiste tijdstip. Het scherm gaat meteen verder, en zodra er weer bereik is, wordt de tik verstuurd.
Ziet mijn werknemer prijzen?
Nee. Een werknemer ziet zijn planning, zijn eigen uren, de werkbon en wat mee moet. Prijzen en facturen ziet hij niet. Hij ziet ook niet waar collega's zitten of hoeveel zij werkten, enkel wie er vandaag mee op dezelfde werf staat.
Met welke boekhoudpakketten werkt Pinflo?
Onder meer met Billit, Odoo, Moneybird, Teamleader Focus en Exact Online, en met nog andere pakketten. Het actuele overzicht met de status per pakket staat op de koppelingen-pagina.
De factuur komt als concept in je pakket. Versturen doe je van daaruit, ook via Peppol als je pakket dat ondersteunt.
Wat als iemand vergeet te tikken?
De app vraagt het. Bleef een dag open, loopt een pauze opvallend lang of staat iemand veel langer bij een klant dan gewoonlijk, dan krijgt hij een vraag met een voorstel. Met meldingen aan krijgt hij ook een herinnering om zijn dag te starten of af te sluiten.
Vergat hij een klant? Op zijn eigen dag van vandaag kan hij een bezoek zelf toevoegen. Voor de rest zet jij het recht.
Kan ik uren achteraf aanpassen?
Ja. Elk uur is aan te passen, en elke wijziging laat een spoor na: wie, van wanneer naar wanneer. Een werknemer past enkel zijn eigen dag van vandaag aan; een afgesloten dag van vroeger beheer jij. Uren die al op een factuur staan, blijven staan.
Heb ik een koppeling met mijn boekhoudpakket nodig?
Voor tijdsregistratie, planning en werkbon niet: die werken meteen. Voor facturen wel. Pinflo maakt of verstuurt zelf geen factuur; ze komt als concept in je eigen boekhoudpakket, en zonder koppeling kan dat niet.
Hoe veilig zijn mijn gegevens?
Alle data staat op Europese servers. Wachtwoorden en API-credentials zijn at-rest versleuteld (AES-256-GCM). Sessies via httpOnly secure cookies, geen tokens in localStorage. Na een tijd zonder gebruik vraagt de app een eigen code van vier cijfers.
Wij delen je klantgegevens, prijzen of aankoophistorie nooit met derden. Anonieme bijdrage aan onze leer-corpus is opt-in via je instellingen: staat standaard uit.
Hoe lang kan ik gratis proberen?
14 dagen, zonder kredietkaart. Daarna kies je zelf een plan, of je stopt. Je gegevens blijven van jou.
Nog een vraag? Onze assistent staat rechtsonder voor je klaar en antwoordt meteen. Raakt ze er niet uit, dan brengt ze je in contact met ons team.
Probeer het met je eigen ploeg
Maak je zaak aan, nodig je ploeg uit en plan een eerste bon. 14 dagen gratis, geen kredietkaart.