Boekhoudsoftware
Teamleader koppeling voor tijdsregistratie en werkbon
Teamleader Focus brengt klanten, offertes en facturen samen voor Belgische kmo's. Pinflo voegt er de tijdsregistratie, planning en werkbon van je ploeg aan toe, en zet wat gedaan is als concept-factuur in Teamleader.
Waarom Pinflo bovenop Teamleader Focus
In Teamleader volg je je klanten en offertes op. Wat er daarna op de werf gebeurt, wie er stond, hoe lang en met welk materiaal, komt er vaak pas weken later in, als iemand het overtikt. Met Pinflo registreert elke medewerker zijn tijd op zijn eigen gsm en wordt de werkbon meteen na het werk ingevuld.
Jij plant het werk in de Agenda van Pinflo en ziet per klant wat er te factureren is. Na het nalezen zet je de factuur met één tik als concept onder Facturatie in Teamleader. Verbinden doe je door in Teamleader op Toestaan te tikken.
Wat er in Teamleader Focus landt
Alle werkbonnen van één klant in een periode worden één factuur. Je leest ze eerst na in Pinflo en tikt dan op In boekhouding zetten. In Teamleader Focus staat dan een concept-factuur met:
- de uren per persoon, zoals je ploeg ze registreerde, aan het tarief dat je instelde;
- het materiaal van de werkbonnen, met de prijzen uit je catalogus;
- de verplaatsing, als je die aanrekent.
Versturen doe je vanuit Teamleader Focus. Pinflo verstuurt zelf niets.
Hoe je Teamleader Focus koppelt aan Pinflo
- Maak een Pinflo-account aan (14 dagen gratis, geen kredietkaart).
- Ga in Pinflo naar Koppelingen, kies Teamleader Focus en tik op Verbinden.
- Log in bij Teamleader Focus en tik op Toestaan. Je hoeft geen sleutels over te typen.
- Je komt terug in Pinflo; je klanten en producten worden opgehaald.
- Zet je eerste afgewerkte werkbonnen met één tik als concept-factuur in Teamleader Focus.
Wat Pinflo uit Teamleader Focus ophaalt
- Contacten (bedrijven en personen): met btw-nummer en adres.
- Producten: uit je Teamleader-catalogus.
- Facturen: als concept onder Facturatie, klaar om na te lezen en te versturen.
Teamleader Focus en Pinflo per sector
- Elektriciens: offerte in Teamleader, uitvoering en uren in Pinflo, factuur terug in Teamleader.
- HVAC-installateurs: installaties en onderhoudsbeurten met wie er stond.
- Schilders: werven van meerdere dagen, netjes per klant.
- Aannemers: ploegen per werf en de uren van iedereen.
Vaak gevraagd
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik de koppeling met Teamleader?
In Pinflo ga je naar Koppelingen, kies je Teamleader Focus en tik je op Verbinden. Je logt in bij Teamleader en tikt op Toestaan. Er zijn geen sleutels of API-codes nodig.
Welke toegang geef ik aan Pinflo?
Wat nodig is om klanten en producten te lezen en concept-facturen aan te maken.
Komen de uren in de tijdsregistratie van Teamleader?
Nee. De tijdsregistratie gebeurt in Pinflo; in Teamleader komt de concept-factuur met de uren per persoon als regels.
Kan ik de koppeling intrekken?
Ja, in Teamleader Focus bij je integraties. De toegang stopt meteen; je facturen blijven in Teamleader.
Verschijnen de facturen in mijn Teamleader-rapporten?
Ja. Ze staan gewoon onder Facturatie, dus je rapporten tellen ze mee zodra je ze verstuurt.
Probeer Pinflo 14 dagen gratis
Geen kredietkaart nodig. Tijdsregistratie, planning en werkbon werken meteen; voor facturen koppel je je boekhoudpakket.
Probeer 14 dagen gratis