Voor aannemers en bouwondernemers
Tijdsregistratie en werfplanning voor aannemers en bouwondernemers
Een aannemer heeft meerdere werven tegelijk, met ploegen die wisselen en meerwerk dat onderweg bijkomt. Pinflo houdt per werf bij wie er stond, hoe lang, wat er af is en wat er extra gebeurde.
De werkdag
Drie werven, twee ploegen, één man die rijdt
Op een bouwbedrijf staat zelden iedereen de hele dag op dezelfde plek. Daar beginnen de vragen op het einde van de maand.
Op de nieuwbouw Devos metst ploeg 1 de achtergevel. Ploeg 2 werkt een renovatie af aan de andere kant van de gemeente. Kevin begint 's ochtends op de nieuwbouw en rijdt na de middag naar de renovatie om een chape te controleren. De klant vraagt onderweg een extra raamopening. Wie stond waar, en komt dat meerwerk op de factuur?
Met Pinflo tikt ieder op zijn eigen gsm Aangekomen en Klaar hier, per werf. Kevin zijn uren gaan vanzelf naar de juiste klant. De werkbon zegt per dag wat er af is, met het meerwerk en een foto erbij. In het Overzicht zie je bij Nu bezig welke ploeg nu op welke werf staat.
De werkbon
De werkbon op een werf
Eén werkbon per werf per dag. Bij het plannen kies je wie hem invult; de rest van de ploeg registreert enkel de eigen tijd.
Wat er af is
De opdracht van de dag staat als afvinklijst klaar. Wat er af is, vinkt de verantwoordelijke af. Zo zie je na een week per werf hoe ver het staat, zonder iedereen te bellen.
Meerwerk noteren op de werf
Vraagt de klant iets extra, dan typt de ploeg het onder de afvinklijst of spreekt het in het verslag in. Bij het factureren zie je het bij de bon, en voeg je er een regel voor toe als dat nodig is.
Foto's als bewijs
Een foto van de wapening voor het storten, van een leiding voor ze dicht gaat, of van de werf zoals je ze achterliet. De foto's staan bij de bon met de dag erbij, en je ziet ze terug in de werkbon bij de factuur.
De planning
Werven van weken plannen zonder dat ploegen elkaar kruisen
Enkel jij plant. Je ploeg ziet op de eigen gsm waar ze vandaag en morgen staan, met het adres en wat mee moet.
Een werf over meerdere weken
Je zet een bon op alle dagen dat de werf loopt, ook met dagen ertussen. Duurt het langer, dan tik je er dagen bij of sleep je de bon naar een andere dag. Een dag in het verleden plan je niet meer in.
Ploegen per werf
In de Agenda zie je per dag een rij per persoon en een blok per werf. Wie samen begint, deelt een ploegnummer. Je filtert op ploeg of op persoon, en ziet meteen wie nog niets gepland heeft.
Wat mee moet naar de werf
Per bon zet je wat mee moet (mortel, steigerplanken, de trilplaat) en wat achteraf weg moet. Extra info zoals "sleutel van de werfkeet bij de buren" staat erbij. De ploeg vinkt af voor vertrek.
Nu bezig
In het Overzicht zie je per werf de ploeg die er nu staat en hoe lang al, en wie onderweg is of pauze neemt.
Verlof en weerverlet
Op een goedgekeurde verlofdag plan je niemand in. Bij weerverlet staat het werk bij Opnieuw in te plannen tot jij het verzet.
Wat je ervoor gebruikt
De functies die aannemers het meest gebruiken
Je ploeg registreert, jij plant en factureert.
Maak een account en plan vandaag nog je eerste werkbon.
Kennis
Verder lezen voor aannemers
Vier artikels over de vragen die op een werf het vaakst terugkomen.
Vaak gevraagd
Veelgestelde vragen
Kan ik zien wie er nu op welke werf staat?
Ja. In het Overzicht staat Nu bezig: per werf de ploeg die er staat en hoe lang al, en wie onderweg is, pauze neemt of nog niet gestart is.
Hoe komt meerwerk op de factuur?
De ploeg zet het op de werkbon of in het verslag. Bij het nalezen van de factuur zie je het bij de bon en voeg je een regel toe of pas je er een aan, voor de factuur als concept in je pakket gaat.
Kan ik vorderingsstaten maken?
Nee. Pinflo maakt een factuur uit de werkbonnen van een periode, bijvoorbeeld deze maand. Vorderingsstaten en termijnfacturen maak je in je boekhoudpakket.
Werkt Pinflo met onderaannemers?
Pinflo is voor je eigen ploeg: ieder met een eigen login registreert zijn tijd. Onderaannemers factureren apart aan jou.
Kan een ploegbaas mee beheren?
Ja. Op de Team-pagina zet je bij iemand "Beheert mee" aan. Die kijkt werkbonnen na, zet uren recht en factureert, maar ziet geen prijzen en plant geen werk: plannen blijft bij jou.
Registreert een ploegbaas de uren van zijn ploeg?
Nee. Ieder registreert zijn eigen tijd op zijn eigen gsm. De ploegbaas kan wel de werkbon invullen voor de werf.
Probeer Pinflo 14 dagen gratis
Geen kredietkaart nodig. Tijdsregistratie, planning en werkbon werken meteen; voor facturen koppel je je boekhoudpakket.
Probeer 14 dagen gratisBouw en renovatie