Voor schrijnwerkers
Tijdsregistratie, planning en werkbon voor schrijnwerkers
Schrijnwerk is atelier en werf. Eerst maken, dan plaatsen met twee man, soms over meerdere dagen en met een afwerkdag later. Pinflo zet al die uren bij de juiste klant, met wat er mee moest en wat er geplaatst is.
De werkdag
Van het atelier naar de werf
Een schrijnwerker werkt op twee plaatsen voor dezelfde klant. Wie de uren apart wil zien, moet ze apart registreren.
Maandag en dinsdag maakt Ward in het atelier de kasten voor de keuken van De Coninck. Woensdag en donderdag plaatsen Pieter en Ward ze met twee man, de week erna komt Pieter een halve dag terug voor de plinten en de silicone. Al die uren horen bij dezelfde klant, maar je wil ze wel uit elkaar houden.
Met Pinflo plan je twee bonnen bij De Coninck: "kasten maken" op de atelierdagen en "keuken plaatsen" op de plaatsingsdagen. Ward tikt in het atelier Aangekomen op de eerste bon, op de werf op de tweede. Pinflo gebruikt geen GPS: wat telt is de bon waarop hij tikt. Bij het factureren zie je beide bonnen bij dezelfde klant.
De werkbon
De werkbon bij een plaatsing
Na elke plaatsingsdag vult één van de twee de werkbon in. Bij het plannen kies je wie; de ander registreert enkel zijn tijd.
Wat geplaatst is
De opdracht staat als afvinklijst klaar: onderkasten, werkblad, bovenkasten, deuren afstellen. Wat vandaag niet lukte, blijft open voor de volgende dag. Zo zie je op een plaatsing van drie dagen waar het staat.
Materiaal dat erin ging
Extra scharnieren, een plint die ter plaatse op maat gezaagd werd, een tube silicone: wat er op de werf bijkwam, zet de ploeg op de werkbon. Je producten komen uit je boekhoudpakket.
Foto's van de plaatsing
Een foto van de keuken na de plaatsing, of van een muur die niet recht stond voor je begon. De foto's staan bij de bon, en je ziet ze terug in de werkbon bij de factuur.
De planning
Een plaatsing van meerdere dagen met twee man
Enkel jij plant. Pieter en Ward zien op hun eigen gsm waar ze moeten zijn, met wie, en wat mee moet in de camionette.
Dagen kiezen, ook met een gat ertussen
Je tikt de plaatsingsdagen aan op één bon, en voor de afwerkdag een week later een tweede. Voor beide kies je wie meegaat. Valt er een dag uit, dan sleep je de bon naar een andere dag.
Wat mee moet naar de werf
Ferrures, silicone, de juiste kasten in de juiste volgorde: je zet het bij de bon, en de ploeg vinkt het af voor de camionette vertrekt. Vergeten scharnieren betekenen anders een rit terug naar het atelier.
Extra info voor de plaatsing
Bij de bon zet je wat de ploeg moet weten: "klant is er pas vanaf 9 uur", "parkeren achter het huis", "water en elektriciteit zijn afgesloten in de keuken". Ze lezen het op elke weergave van de bon.
Atelier en werf apart
Twee bonnen bij dezelfde klant, één voor het atelier en één voor de plaatsing. Zo zie je beide soorten uren apart, en factureer je ze samen.
Route en rijafstand
Bij het plannen zie je hoe ver de werf van de zaak ligt. Een adres aantikken opent de navigatie op de gsm.
Wat je ervoor gebruikt
De functies die schrijnwerkers het meest gebruiken
Je ploeg registreert, jij plant en factureert.
Maak een account en plan vandaag nog je eerste werkbon.
Kennis
Verder lezen voor schrijnwerkers
Vier artikels over atelier, plaatsing en wat er mee moet.
Vaak gevraagd
Veelgestelde vragen
Kan ik atelieruren registreren?
Ja. Je plant een bon bij de klant voor de dagen in het atelier, bijvoorbeeld "kasten maken". Wie in het atelier op die bon tikt, registreert zijn uren bij die klant. Pinflo gebruikt geen GPS, dus het maakt niet uit waar hij staat.
Kan ik atelier en plaatsing apart zien op de factuur?
Bij het nalezen zie je de bonnen apart en pas je regels en omschrijvingen aan, voor de factuur als concept in je boekhoudpakket gaat.
Werkt het voor een plaatsing over meerdere dagen met een pauze ertussen?
Ja. Je tikt de dagen aan die je wil, ook met dagen ertussen of over weken heen.
Wie vult de werkbon in als we met twee plaatsen?
Dat kies je bij het plannen. De ander registreert enkel zijn tijd, en ziet op zijn gsm wie de bon invult.
Kan ik foto's van de plaatsing bewaren?
Ja, op de werkbon. Ze worden eerst op de gsm verkleind en staan daarna bij de bon.
Maakt Pinflo offertes of tekeningen?
Nee. Offertes maak je in je boekhoud- of offertepakket. Pinflo zorgt dat het werk en de uren volledig op de factuur komen.
Probeer Pinflo 14 dagen gratis
Geen kredietkaart nodig. Tijdsregistratie, planning en werkbon werken meteen; voor facturen koppel je je boekhoudpakket.
Probeer 14 dagen gratisBouw en renovatie