Een plaatsing van meerdere dagen met twee man plannen

Is de werf klaar?

Het meest voorkomende probleem bij een plaatsing is niet de plaatsing zelf, maar een werf die nog niet klaar is. Vraag het na een paar dagen voordien, liefst bij de klant of de aannemer en niet uit het hoofd:

• Is het plafonneren gedaan en droog?
• Ligt de vloer, of moet je op de chape plaatsen?
• Zijn de leidingen voor de keuken op de juiste plaats?
• Is de opening voor ramen of deuren op maat en vrij?
• Kan je met de camionette tot bij de werf, en is er plaats om te lossen?

Is het antwoord op een van die vragen nee, verzet de plaatsing dan liever meteen dan op de werf te staan wachten.

Wie is de verantwoordelijke?

Met twee man op een plaatsing moet één persoon de verantwoordelijke zijn: hij spreekt met de klant, beslist over kleine aanpassingen op de werf en vult de werkbon in. De tweede plaatser helpt, maar hoeft geen bon te schrijven. Spreek dat af bij het plannen, niet op de werf.

Dagen aaneen, of met tussenruimte?

Plan een plaatsing liefst op opeenvolgende dagen. Elke onderbreking kost een keer extra inladen, rijden en opnieuw beginnen. Soms is een pauze wel nodig: een werkblad dat pas na opmeting van de geplaatste kasten gemaakt wordt, of silicone die moet drogen. Plan die tweede fase dan apart, zodra je weet wanneer het kan.

Moet de tweede man elke dag mee?

Niet altijd. Voor het dragen en plaatsen van grote stukken zijn twee man nodig, voor het afwerken vaak maar één. Plan de helper op de dagen dat hij echt nodig is, en zet hem de andere dagen op ander werk. Laat hem wel weten wanneer hij komt en wanneer hij weer vertrekt.

Wat mee per dag

Op de eerste dag moet het meeste mee: de kasten, deuren of ramen zelf, en al het gereedschap. Op de volgende dagen eerder afwerking: silicone, plinten, afwerklatten, ferrures. Maak per dag een lijst, zodat je niet alles elke dag in en uit laadt, en niets vergeet voor de laatste dag.

Toegang en praktische afspraken

Noteer bij de opdracht wat je ploeg moet weten om binnen te raken en te werken: wie opendoet, waar de sleutel ligt, of er een lift is, waar de camionette mag staan, waar het afval naartoe kan. Wat in het hoofd van de baas zit, hoort op de bon.

Als het uitloopt

Een plaatsing van meerdere dagen loopt soms uit: een scheve muur, een onderdeel dat ontbreekt. Laat de verantwoordelijke het melden zodra hij het weet, niet op het einde van de laatste dag. Dan kan je de volgende werf nog verzetten en de klant verwittigen.

Met een planbord

Op een planbord zet je een plaatsing als balk over de dagen, met de naam van de verantwoordelijke en de helper eronder. Zet de toegangsinfo op een kaartje bij de balk, en neem een foto van het bord voor wie niet op kantoor komt. Dat werkt, zolang er niets verschuift.

Een keuken met het werkblad achteraf

Een keuken wordt vaak in twee fases geplaatst. Eerst de kasten: twee man, want de hoge kasten en de bovenkasten draag je niet alleen. Daarna, als de kasten staan, wordt het werkblad opgemeten en gemaakt. Pas als het klaar is, volgt de tweede fase: werkblad plaatsen, toestellen inbouwen, afwerking en silicone.

Plan die twee fases als aparte stukken werk. De eerste kan je meteen op vaste dagen zetten met de verantwoordelijke en de helper. De tweede plan je pas zodra je weet wanneer het werkblad klaar is, en vaak volstaat daar één man. Laat de klant bij de eerste fase al weten dat er een tweede komt, en waarom. Dan verwacht hij geen werkende keuken na de eerste dag.

Zo doet Pinflo het

In Pinflo plan je een plaatsing als één bon op meerdere dagen, voor de mensen die je aantikt. Bij "Wie doet het?" zie je per naam wat die persoon op die dagen al heeft, en hoe ver ander werk van die persoon die dag van de werf ligt. Staan er twee mensen op de bon, dan kies je wie de werkbon invult; de ander registreert enkel zijn tijd. Hoe dat plannen werkt, lees je bij werfplanning.

Bij de bon zet je wat mee moet, met een afvinklijst "Mee te nemen", en extra info zoals waar de sleutel ligt of waar de camionette kan staan. Het adres opent de navigatie: Apple Kaarten, Google Maps of Waze. Op het dagscherm ziet elke plaatser de ploeg van die werf, wie de werkbon invult, en of zijn collega later komt of vroeger vertrekt. Waar die collega elders werkt, ziet hij niet.

Staat iemand opvallend langer bij een klant dan zo'n werk gewoonlijk duurt, dan vraagt de app of hij er nog is. Werk dat gepland stond maar niet uitgevoerd werd, komt in het Overzicht bij "Opnieuw in te plannen". Verzetten doet de baas; nieuwe dagen kunnen niet in het verleden liggen. Meer over hoe Pinflo werkt voor een schrijnwerkerij, lees je op Pinflo voor schrijnwerkers.

Alle artikels over planning ›