Functies
Tijdsregistratie voor een ploeg op de baan
Geen timer om aan en uit te zetten, maar tikken op de momenten van de dag: Start dag, Aangekomen, Pauze, Klaar hier, Einde werkdag. Ieder op zijn eigen gsm, en jij ziet de uren per persoon en per klant.
Zo werkt het
Zo registreert je ploeg de dag
Elke medewerker registreert zijn eigen tijd, op zijn eigen login. Niemand tikt voor een ander.
1
Start dag
Hij ziet wat er vandaag gepland staat en met wie. Eén tik en zijn dag loopt. Bovenaan elk scherm staat dan de balk "Tijdsregistratie loopt", met de tijd en de klant.
2
Aangekomen
Bij de klant tikt hij op Aangekomen, op de bon die gepland stond of op een klant uit de lijst. De tijd bij die klant loopt apart van de werkdag.
3
Pauze en Klaar hier
Pauze is één tik. Valt een pauze binnen een bezoek, dan gaat ze van de tijd bij de klant af. Na Klaar hier volgt de werkbon, en dan de volgende klant.
4
Einde werkdag
Aan het eind sluit hij de dag af. Nog niet klaar? Dan heropent hij dezelfde dag. Iets fout? Dan zet hij zijn dag van vandaag recht.
Ook zonder bereik
Elke tik wordt eerst op de gsm bewaard, met het juiste tijdstip. Het scherm gaat meteen verder, en de tik vertrekt zodra er weer bereik is.
De app vraagt het
Bleef de dag open, loopt een pauze opvallend lang of staat iemand veel langer bij een klant dan zo'n werk gewoonlijk duurt? Dan krijgt hij een vraag met een voorstel. Met meldingen aan komt er ook een herinnering om te starten of af te sluiten.
Wie ziet wat
Wat je ploeg krijgt, wat jij krijgt
Wat je werknemer ziet
- Zijn planning van vandaag, met wat er mee moet
- Zijn lopende tijd, op de seconde
- Wie er vandaag mee op dezelfde werf staat
- Een vraag met een voorstel als iets niet klopt
- Niet de uren of de plek van zijn collega's
Wat jij ziet
- Wie nu bij welke klant bezig is, wie onderweg is of in pauze
- De uren per persoon, per week of per maand, naast elkaar
- De tijd per klant, klaar om te factureren
- Elke dag aan te passen, met een spoor van wie wat wijzigde
- Een export van de uren als CSV-bestand
Probeer Pinflo 14 dagen gratis
Geen kredietkaart nodig. Tijdsregistratie, planning en werkbon werken meteen; voor facturen koppel je je boekhoudpakket.
Probeer 14 dagen gratisVaak gevraagd
Veelgestelde vragen
Kan een ploegbaas voor zijn hele ploeg tikken?
Nee. Iedereen registreert zijn eigen tijd op zijn eigen login. Zo klopt de tijd per persoon, en hoeft niemand te onthouden wanneer een ander begon of stopte.
Werkt de tijdsregistratie zonder bereik?
Ja. Elke tik wordt eerst op de gsm bewaard met het tijdstip waarop hij getikt werd, en verstuurd zodra er weer bereik is.
Volgt Pinflo mijn werknemers met GPS?
Nee. Pinflo gebruikt geen GPS. De tijd komt uit de tikken van de werknemer zelf: Aangekomen, Klaar hier, Pauze.
Wat als iemand vergeet te tikken?
De app vraagt het, met een voorstel. Vergat hij een klant, dan voegt hij op zijn eigen dag van vandaag zelf een bezoek toe. Een afgesloten dag van vroeger zet jij recht.
Kan ik de uren exporteren?
Ja. In Prestaties exporteer je de uren als CSV-bestand, bijvoorbeeld voor je sociaal secretariaat.