Moneybird + Pinflo

Waarom Pinflo bovenop Moneybird

Moneybird maakt factureren eenvoudig, als je weet wat erop moet. Bij een zaak met een ploeg is dat net het probleem: de uren en het materiaal staan op papier, in berichtjes of nergens. Pinflo laat elke medewerker zijn eigen tijd registreren en de werkbon invullen op de gsm.

Jij ziet per klant wat er te factureren is, leest het na in een popup en zet het met één tik als concept in Moneybird. Je sjabloon, betalingsvoorwaarden en huisstijl blijven die van Moneybird.

Wat er in Moneybird landt

Alle werkbonnen van één klant in een periode worden één factuur. Je leest ze eerst na in Pinflo en tikt dan op In boekhouding zetten. In Moneybird staat dan een concept-factuur met:

• de uren per persoon, zoals je ploeg ze registreerde, aan het tarief dat je instelde;
• het materiaal van de werkbonnen, met de prijzen uit je catalogus;
• de verplaatsing, als je die aanrekent.

Versturen doe je vanuit Moneybird. Pinflo verstuurt zelf niets.

Hoe je Moneybird koppelt aan Pinflo

1. Maak een Pinflo-account aan (14 dagen gratis, geen kredietkaart).
2. Ga in Pinflo naar Koppelingen, kies Moneybird en tik op Verbinden.
3. Log in bij Moneybird en tik op Toestaan. Je hoeft geen sleutels over te typen.
4. Je komt terug in Pinflo; je klanten en producten worden opgehaald.
5. Zet je eerste afgewerkte werkbonnen met één tik als concept-factuur in Moneybird.

Wat Pinflo uit Moneybird ophaalt

• Contacten: met adres en btw-nummer.
• Producten: met de prijzen uit je Moneybird-catalogus.
• Verkoopfacturen: als concept in je administratie.

Moneybird en Peppol

Sinds 1 januari 2026 gaan facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen via Peppol. Moneybird is zelf aangesloten op het Peppol-netwerk: je zet het aan in Moneybird, bij Instellingen, Peppol & UBL. Hoe dat precies gaat, staat in het helpcenter van Moneybird.

Pinflo zet de factuur als concept in Moneybird. Verstuur je ze daarna naar een zakelijke klant, dan gaat ze vanuit Moneybird via Peppol. In Pinflo stel je voor Peppol niets in: je klanten komen met hun btw-nummer uit Moneybird, en het pakket doet de rest.

Moneybird in België

Moneybird komt uit Nederland en heeft een Belgische versie op moneybird.be, voor eenmanszaken en vennootschappen. De koppeling met Pinflo is dezelfde in België en in Nederland: je logt in bij Moneybird, tikt op Toestaan, en je klanten en producten komen mee.

Werk je met een ploeg op de baan, als hovenier, schilder of elektricien, dan registreert iedereen zijn eigen tijd en vult hij de werkbon in op zijn gsm. Wat af is, zet jij per klant als één concept-factuur in Moneybird.

Moneybird en Pinflo per sector

• Klusjesmannen: veel kleine klussen per dag, per klant gebundeld.
• Schilders: werven van meerdere dagen met wie er stond.
• Tuinmannen: vaste onderhoudsrondes en losse werken.
• Verhuizers: uren per verhuizer, kilometers en dozen.

Alle boekhoudpakketten ›