Boekhoudsoftware koppelen aan Pinflo

Wat er in je pakket landt

In het Overzicht van Pinflo zie je per klant wat er te factureren is. Alle werkbonnen van die klant in een periode (deze week, deze maand of alles) worden één factuur, met:

• de uren per persoon, zoals ze geregistreerd zijn, aan het tarief dat je instelde;
• het materiaal dat op de werkbon kwam, met de prijzen uit je productcatalogus;
• de verplaatsing, als je die aanrekent.

Voor de factuur vertrekt, lees je ze na in een popup. Je kan uren, materiaal, verplaatsing en regels nog aanpassen, en Pinflo waarschuwt als iets afwijkt van gewoonlijk (bijvoorbeeld geen verplaatsing terwijl die er bij die klant meestal op staat). Daarna tik je op In boekhouding zetten. De factuur staat als concept in je pakket en je verstuurt ze van daaruit, per e-mail of via Peppol als je pakket dat ondersteunt.

Pinflo verstuurt zelf geen facturen. Zonder koppeling maak je dus geen factuur, maar tijdsregistratie, planning en werkbon werken wel meteen.

Welke boekhoudsoftware kan ik koppelen?

Deze lijst komt rechtstreeks uit de Pinflo-intake en wordt automatisch bijgewerkt. Live betekent: nu meteen koppelen. Binnenkort betekent: de koppeling komt eraan, mail ons voor vroege toegang. Tik een pakket aan voor de uitleg per stap.

Wie zet een factuur in het pakket?

Enkel de baas, of een medewerker die hij mee laat beheren. Een werknemer registreert zijn tijd en vult de werkbon in, maar ziet geen prijzen en zet niets in de boekhouding. Zo gaat er niets naar je pakket zonder dat iemand die verantwoordelijk is het nagelezen heeft.

Hoe Pinflo zich verhoudt tot je boekhouder

Pinflo zorgt dat het werk van je ploeg volledig op de factuur komt; je boekhouder doet de boekhouding. Omdat de facturen gewoon in je pakket staan, ziet je boekhouder ze zoals altijd. Aan je boekhoudproces verandert niets.

Welke sector ben jij?

Hoe een werkbon eruitziet, hangt af van je vak. Hier vind je uitleg per beroep: