Live: koppel nu

Boekhoudsoftware

e-Boekhouden + Pinflo

Je ploeg registreert de uren en vult de werkbon in op de gsm. Jij zet wat gedaan is met één tik als concept-factuur in e-Boekhouden, en verstuurt van daaruit.

Staat als concept klaar, jij verstuurtPinflo zet de factuur als concept in e-Boekhouden. Van daaruit verstuur je ze zelf, op de manier die e-Boekhouden aanbiedt.

Wat er in e-Boekhouden landt

Alle werkbonnen van één klant in een periode worden één factuur. Je leest ze eerst na in Pinflo en tikt dan op In boekhouding zetten. In e-Boekhouden staat dan een concept-factuur met:

  • de uren per persoon, zoals je ploeg ze registreerde, aan het tarief dat je instelde;
  • het materiaal van de werkbonnen, met de prijzen uit je catalogus;
  • de verplaatsing, als je die aanrekent.

Versturen doe je vanuit e-Boekhouden. Pinflo verstuurt zelf niets.

Hoe je e-Boekhouden koppelt aan Pinflo

  1. Maak een Pinflo-account aan (14 dagen gratis, geen kredietkaart).
  2. Maak in e-Boekhouden een API-sleutel aan en noteer: API-token.
  3. Plak alles in Pinflo bij Koppelingen, e-Boekhouden en tik op Verbinden.
  4. Je klanten en producten worden opgehaald, zonder importwerk.
  5. Zet je eerste afgewerkte werkbonnen met één tik als concept-factuur in e-Boekhouden.

Zo vind je je API-key in e-Boekhouden

Het klinkt technischer dan het is: een API-key is gewoon een lange code die e-Boekhouden aanmaakt zodat Pinflo veilig met je pakket mag praten. Eén keer kopiëren en plakken, daarna kijk je er nooit meer naar om.

Schema: in e-Boekhouden ga je naar Beheer, Inrichting, Koppelingen, API en klik je op Toevoegen om een API-token aan te maken.
Vereenvoudigde weergave van het e-Boekhouden-scherm; de oranje nummers volgen de stappen hieronder.
  1. Log in op secure.e-boekhouden.nl.
  2. Ga in het menu naar Beheer, Inrichting, Koppelingen, API en kies e-Boekhouden API.
  3. Klik op Toevoegen om een API-token aan te maken. Geef als naam Pinflo; de vervaldatum mag leeg.
  4. Kopieer het token meteen: e-Boekhouden toont het maar één keer. Kwijt? Maak gewoon een nieuw token aan.
  5. Plak het in Pinflo bij Koppelingen, e-Boekhouden en klik op Koppelen.

Lukt het niet of ziet je scherm er anders uit? Mail help@pinflo.ai, we kijken mee tot de koppeling staat.

Wat Pinflo uit e-Boekhouden ophaalt

  • Klanten: zodat je bij het plannen een gekende klant kiest en de factuur op de juiste klant komt.
  • Producten en materialen: met de prijzen uit je e-Boekhouden-catalogus.
  • Facturen: komen als concept in e-Boekhouden, klaar om na te lezen en te versturen.

Probeer Pinflo 14 dagen gratis

Geen kredietkaart nodig. Tijdsregistratie, planning en werkbon werken meteen; voor facturen koppel je je boekhoudpakket.

Probeer 14 dagen gratis