Voor hoveniers
Software voor hoveniers
Tuinonderhoud is een ronde langs vaste klanten: haag scheren, gras maaien, borders opkuisen, vier of vijf tuinen op een dag. Pinflo houdt elke tuin apart bij, met de juiste tijd en het groenafval dat mee moest.
Jouw werkdag
Een ronde langs vaste klanten
Een onderhoudsronde heeft veel korte beurten. Wie vergeet te tikken bij de derde tuin, schuift zijn uren door naar de vierde, en op het einde van de maand weet niemand nog of het gras bij Peeters twee of drie keer gemaaid is. Op papier wordt dat gissen.
Met Pinflo ziet Ahmed 's ochtends zijn ronde in de juiste volgorde, met het adres en wat mee moet. Bij elke tuin tikt hij Aangekomen en Klaar hier, en vinkt hij af wat gedaan is. Staat hij opvallend langer bij een klant dan gewoonlijk, dan vraagt de app of hij er nog is.
Op maat van je vak
Wat Pinflo doet voor tuinonderhoud
- De ronde in de juiste volgorde: per persoon per dag de volgorde van de tuinen. Jij zet ze in de Agenda, of laat de beste route voorstellen.
- Zoals vorige keer: kiest je hovenier zelf een vaste klant zonder geplande opdracht, dan staat het werk van de vorige keer klaar om af te vinken.
- Wie gaat er meestal: bij een nieuwe bon stelt Pinflo de mensen voor die gewoonlijk bij die klant gaan.
- Groenafval in m³: de werkbon vraagt het altijd, ook na een korte beurt.
- De haagschaar mee: wat standaard bij een soort werk hoort, staat er vanzelf op. Je ploeg vinkt af voor vertrek.
- Eén factuur per klant per periode: alle beurten van de maand samen, na te lezen, als concept in je boekhoudpakket.
Doe je vooral tuinaanleg met een ploeg op de werf? Lees dan wat Pinflo doet voor tuinaannemers.
Je ploeg registreert, jij plant en factureert.
Maak een account en plan vandaag nog je eerste werkbon.
Wat je ervoor gebruikt
De functies voor hoveniers
Hoveniersplanning - een maand onderhoud in Pinflo
Elke maandag. Je zet de vaste klanten van de week in de Agenda voor Ahmed en Lotte, en laat de route voorstellen. Bij De Wolf zet je als extra info: "hond in de tuin, poort dichthouden".
Op de ronde. Ahmed tikt per tuin Aangekomen en Klaar hier. Bij Claes vinkt hij af: haag geschoren, paden geveegd, 1 m³ groenafval. Een klant die belt voor een dringende snoeibeurt, kiest hij zelf bij "Waar ben je?".
Einde van de maand. Bij Te factureren kies je "deze maand". Elke klant staat er met al zijn beurten samen. Je leest na en zet de facturen als concept in je pakket.
Bovenop jouw boekhoudsoftware
Van werkbon naar factuur, in je eigen pakket
Zonder iets over te typen. Pinflo verstuurt zelf geen facturen: je leest na in Pinflo, de factuur komt als concept in je eigen pakket en je verstuurt ze van daaruit.
Vaak gevraagd
Veelgestelde vragen
Kan ik vaste klanten elke week of elke maand inplannen?
Je zet een bon op de dagen die je wil, ook over weken heen. Een terugkerend schema maakt Pinflo niet vanzelf: je plant de beurten zelf in de Agenda, of laat het Daphne (in Pro) doen met "plan Ahmed vrijdag bij Claes voor de haag".
Wat als iemand bij een klant langsgaat die niet gepland stond?
Hij kiest de klant bij "Waar ben je?". Staat die klant er nog niet in, dan maakt hij hem aan. Heeft hij er al eerder gewerkt, dan staat het werk van de vorige keer klaar om af te vinken.
Wat als iemand vergeet op Klaar hier te tikken?
De app vraagt het als iemand opvallend lang bij een klant staat ("ben je er nog?"), met een voorstel voor het uur waarop hij weg was. Een uur rechtzetten kan altijd, met een spoor van wie wat wijzigde.
Kan ik alle beurten van een maand op één factuur zetten?
Ja. Bij Te factureren kies je de periode, en alle bonnen van die klant worden één factuur. Je leest ze na en zet ze als concept in je boekhoudpakket.
Zien mijn werknemers de prijzen?
Nee. Een werknemer ziet wat hij vandaag, morgen en deze week moet doen en wat mee moet, maar geen prijzen en niet waar collega's zitten.
Kan ik met Pinflo mijn facturen als hovenier maken?
Ja, via je eigen boekhoudpakket. Wat je ploeg registreerde en op de werkbon afvinkte (uren, materiaal, groenafval in m³, verplaatsing), staat per klant klaar. Je leest het na en zet het als concept-factuur in Billit, Moneybird, Teamleader of een ander gekoppeld pakket, en verstuurt het van daaruit.
Probeer Pinflo 14 dagen gratis
Geen kredietkaart nodig. Tijdsregistratie, planning en werkbon werken meteen; voor facturen koppel je je boekhoudpakket.
Probeer 14 dagen gratisGroen en tuin