Voor tuinmannen & hoveniers
Pinflo voor tuinmannen en hoveniers
Pinflo is gebouwd met en voor hoveniers. Daphne kent de typische tuinman-werkdag: meerdere klanten per dag, werknemers met verschillende uurtarieven, materialen die je inkoopt, verplaatsingen tussen tuinen. Spreek het in, factuur staat klaar.
Jouw werkdag
Jouw werkdag, herkend
Een doordeweekse dag in de hoveniersbranche: je start om 7:30, gaat naar je eerste klant, snoeit met de jobstudent, verplaatst je naar de volgende, maait gras, ruimt tuinafval op, koopt onderweg een zak graszaad bij de tuincentrum. Tegen 17:00 ben je thuis — en dan begint de echte ellende: alles uittypen in je boekhoudpakket. Wie was de eerste klant? Hoeveel uur de jobstudent gewerkt? Welk tarief voor de fascia-snoei? Welke BTW voor renovatie? Bonnetjes opzoeken voor de graszaad-aankoop.
Pinflo schrapt dat hele uittypen. Tijdens of na elke klant pak je je gsm, tap je de micro en zeg je gewoon: "Bij mevrouw Janssens vandaag, 3 uur met de jobstudent erbij, fascia gesnoeid en gras gemaaid, 30 kilometer heen-en-terug." Daphne herkent de klant, weet dat de jobstudent op €18,50/uur staat en jij op €42, vult de fascia-snoei in met het juiste tarief, en zet de verplaatsing op de factuur volgens de kilometerprijs uit je instellingen.
Op maat van je vak
Waarom Pinflo voor tuinmannen & hoveniers
Wat Pinflo specifiek voor tuinmannen doet:
- Uren-per-werknemer automatisch — Daphne weet dat eigenaar, vakman en jobstudent verschillende tarieven hebben. Zeg "3 uur met de jobstudent" en de juiste tarief-combinatie staat op de factuur.
- Verplaatsingskosten — automatisch berekend via kilometerprijs of forfait, hoe jij het ingesteld hebt.
- Materialen uit je catalogus — graszaad, hortensiagrond, snippers, beplanting, alle prijzen klaar uit Billit/Yuki/Odoo. Nieuwe materialen die je inspreekt worden voorgesteld om toe te voegen.
- BTW correct per werksoort — voor onderhoud aan privé-tuinen ouder dan 10 jaar geldt 6% in plaats van 21%. Daphne vraagt het door als ze twijfelt.
- Onderhoudscontracten — als je vaste klanten hebt met maandelijkse beurten, weet Daphne dat na een paar facturen en stelt zelf het typische patroon voor.
- Anomalie-detectie — flagt facturen die heel afwijken van je normale patroon. Dat 12 uur bij Janssens terwijl je er meestal 4 uur staat? Daphne vraagt of dat klopt.
Klaar om je avonden terug te winnen?
Maak een gratis account en spreek je eerste factuur in binnen vijf minuten.
Wat het oplevert
Minder kantoor, sneller betaald
- ~30stot je factuur klaarstaat, vanaf je gsm
- 0keer typen tijdens de werkdag
- 14dsneller betaald — factureer de dag zelf
Een echte werkdag in Pinflo
Maandag 7:45 — Bij familie Janssens
"Vandaag bij familie Janssens vier uur, fascia gesnoeid en gras gemaaid, 30 kilometer."
Maandag 12:30 — Tussen twee jobs door
"Bij Peeters in Sint-Niklaas net klaar. Anderhalf uur, herfstbeurt, 2 zakken hortensiagrond gebruikt."
Maandag 16:00 — Klaar voor vandaag
"Mevrouw De Smet, drie kwartier, alleen onkruid wieden. Vergeet niet de 12 km verplaatsing."
Tegen 17:00 zijn alle drie de facturen klaar in Billit (of Yuki/Odoo/Moneybird/Teamleader). Geen kantoorwerk meer 's avonds.
Bovenop jouw boekhoudsoftware
Werkt met je bestaande pakket
Vaak gevraagd
Veelgestelde vragen
Werkt Pinflo ook als ik in mei opeens 4 werknemers heb en in winter alleen?
Ja. Je voegt werknemers toe in je Pinflo-account met hun rol (eigenaar, vakman, jobstudent) en tarief. Seizoenswerknemers schakel je in en uit zoals je wilt. Daphne onthoudt wie op welk tarief staat.
Hoe gaat Pinflo om met BTW op onderhoud van privé-tuinen?
Voor regulier onderhoud (snoeien, maaien) geldt 21%. Voor renovatie aan privé-woningen ouder dan 10 jaar geldt 6% medecontractant. Daphne zet het juiste tarief op basis van klant + werksoort; bij twijfel vraagt ze het door.
Kan Pinflo onderhoudscontracten beheren?
Pinflo herkent recurring patterns: als je elke maand bij dezelfde klant ongeveer dezelfde beurt doet, stelt Daphne na een paar facturen het typische patroon voor. Je kunt het altijd aanpassen.
Wat als ik vergeet om iets in te spreken?
Je dashboard toont alle facturen — concept en verstuurd. Iets vergeten? Open de factuur, voeg de regel toe, hersturen. Of begin een nieuw gesprek met Daphne om de bijkomende info toe te voegen.
Versta Daphne een typische tuinman-werkdag?
Ja — de spraakherkenning is geoptimaliseerd voor Belgisch Nederlands inclusief tussentaal en vakjargon. "Een paar buxen gezet", "de borders gewied", "twee karren tuinafval afgevoerd" — alles wordt herkend.
Probeer Pinflo, 14 dagen gratis
Geen creditcard, geen lock-in. Account aanmaken duurt minder dan vijf minuten.
Start je gratis demo