Verplaatsingskosten op je factuur - hoe reken je ze correct aan?

Drie modellen

1. Kilometerprijs

Je rekent per gereden kilometer, heen en terug.

• Voordeel: eerlijk en transparant.
• Nadeel: wat omslachtig voor kleine klussen.

2. Forfait per verplaatsing

Een vast bedrag per bezoek, eventueel per zone (dichtbij, verder, ver).

• Voordeel: eenvoudig, de klant kent de prijs vooraf.
• Nadeel: ver weg kan verlieslatend zijn, dichtbij wat duur.

3. Inbegrepen in je uurtarief

Geen aparte regel, maar een iets hoger uurtarief.

• Voordeel: een eenvoudige factuur.
• Nadeel: verre klanten betalen evenveel als klanten om de hoek.

Wat bepaalt je prijs

Je voertuigkosten (brandstof, onderhoud, verzekering, afschrijving), de tijd die je onderweg bent en de afstanden in je werkgebied. Vraag je boekhouder hoe je verplaatsingskosten fiscaal verwerkt.

Btw op verplaatsing

De btw op verplaatsing volgt in de regel het hoofdwerk. Geldt voor het werk 6%, dan meestal ook voor de verplaatsing. Bij verlegging geldt dat ook voor de verplaatsing. Twijfel je, vraag het je boekhouder.

Niet meer vergeten

Spreek per klant af hoe je verplaatsing aanrekent, en kijk het na voor elke factuur. In Pinflo zie je bij het plannen hoe ver een werf van de zaak ligt (zie werfplanning). Bij het factureren pas je de verplaatsing aan in de popup, en krijg je een waarschuwing als ze ontbreekt terwijl ze er bij die klant meestal op staat.

Alle artikels over facturatie ›