Voor garagisten
Werkbon en arbeidstijd voor garagisten
In een garage werken meerdere mecaniciens aan verschillende wagens. Pinflo houdt per klant bij wie eraan werkte, hoe lang en welke onderdelen erin gingen.
Jouw werkdag
Waar uren en werk vandaag kwijtraken
In een garage verandert niemand van adres, wel van wagen. 's Ochtends staan er een paar wagens binnen voor onderhoud, tussendoor komt er een met een probleem dat niet kan wachten. Een wagen staat soms twee dagen in de werkplaats, met twee mecaniciens die er na elkaar aan werken. Op de factuur moet de echte arbeidstijd staan en elk onderdeel dat erin ging.
Een papieren werkorder op de motorkap raakt vuil, onleesbaar of kwijt. Met Pinflo tikt elke mecanicien Aangekomen als hij aan een wagen begint en Klaar hier als hij stopt. De werkbon zegt wat gedaan is, welke onderdelen gebruikt zijn en wat er nog weg moet, zoals afgewerkte olie.
Op maat van je vak
Wat Pinflo doet voor garagisten
- Arbeidstijd per mecanicien: uit de tikken, per klant. Werken er twee aan dezelfde wagen, dan heeft elk zijn eigen tijd. Meer over de tijdsregistratie.
- Onderdelen op de bon: wat erin ging, staat op de digitale werkbon en komt op de factuur.
- Foto's: van een versleten onderdeel of een schade, bij de bon bewaard. Handig als de klant vraagt waarom iets vervangen is.
- Planning per dag: welke wagen wie vandaag doet. Blijft een wagen een dag langer, dan zet je er een dag bij.
- Geen prijzen voor de werkplaats: je mecaniciens zien wat ze moeten doen, niet wat het kost.
- Factuur bij ophalen: je opent de klant bij Te factureren, leest na, past een aantal of prijs aan en zet de factuur als concept in je pakket. Zie factureren uit werkbonnen.
Je ploeg registreert, jij plant en factureert.
Maak een account en plan vandaag nog je eerste werkbon.
Wat je ervoor gebruikt
De functies voor garagisten
Een dag in Pinflo
's Ochtends. Je plant de Clio van Vandenbroucke voor Dries en een andere wagen voor Lotte.
In de werkplaats. Dries tikt Aangekomen, doet het onderhoud en tikt Klaar hier. Hij vinkt af, zet de onderdelen op de bon en neemt een foto van de oude remblokken.
In de namiddag. Lotte helpt Dries bij een tweede wagen. Elk tikt zijn eigen tijd; Dries vult de bon in.
Bij ophalen. Je opent Vandenbroucke bij Te factureren, leest na en zet de factuur als concept in je pakket.
Bovenop jouw boekhoudsoftware
Van werkbon naar factuur, in je eigen pakket
Zonder iets over te typen. Pinflo verstuurt zelf geen facturen: je leest na in Pinflo, de factuur komt als concept in je eigen pakket en je verstuurt ze van daaruit.
Vaak gevraagd
Veelgestelde vragen
Werkt het als de mecanicien niet van adres verandert?
Ja. Aangekomen betekent hier: hij begint aan de wagen van die klant. Klaar hier: hij stopt ermee.
Kan een klant tekenen voor akkoord?
Nee, Pinflo heeft geen handtekening van de klant. Spreek dat af op je eigen manier.
Kan ik forfaits gebruiken?
Je producten en prijzen komen uit je boekhoudpakket. In de popup pas je aantallen en prijzen aan of voeg je een regel toe voor de factuur in je pakket gaat.
Is Pinflo een volledig garagepakket?
Nee. Pinflo registreert de tijd van je mecaniciens, houdt de werkbon bij en zet de factuur als concept in je boekhoudpakket. Onderdelen bestellen of een wagen opzoeken doe je met je eigen software.
Probeer Pinflo 14 dagen gratis
Geen kredietkaart nodig. Tijdsregistratie, planning en werkbon werken meteen; voor facturen koppel je je boekhoudpakket.
Probeer 14 dagen gratis