Voor verhuizers
Tijdsregistratie en planning voor verhuisfirma's
Een verhuizing is pure ploegtijd. Pinflo houdt bij hoe lang elke verhuizer werkte, wat er mee moest en wat er gedaan is, zodat de uren op de factuur de echte uren zijn.
Jouw werkdag
Waar uren en werk vandaag kwijtraken
Een verhuisdag begint vroeg aan het magazijn: dozen, dekens, riemen en de steekkar in de camion, soms een verhuislift erachter. Laden aan het oude adres, rijden, lossen aan het nieuwe. Wim komt later bij omdat hij 's ochtends nog een inpakdag had, Senne vertrekt vroeger. Op de factuur moeten de echte uren van iedereen staan.
Een grote verhuizing loopt soms over meer dagen: eerst inpakken, dan verhuizen. En de afspraken (lift gereserveerd, parkeerverbod aangevraagd, derde verdieping zonder lift) zitten vaak enkel in het hoofd van wie de offerte maakte. Met Pinflo staat dat bij de bon, en registreert elke verhuizer zijn eigen tijd op zijn eigen gsm.
Op maat van je vak
Wat Pinflo doet voor verhuizers
- De echte uren van iedereen: ieder tikt zelf Aangekomen en Klaar hier, ook wie later bijkomt of vroeger vertrekt. Meer over de tijdsregistratie.
- Afspraken bij de bon: "lift gereserveerd", "parkeerverbod aangevraagd", "sleutel bij de buren". Je ploeg ziet het op de dag zelf.
- Inpakdag en verhuisdag: één bon kan op meer dagen staan, voor de mensen die je aantikt. In de planning zie je per dag welke ploeg waar staat.
- Wat mee moet in de camion: dozen, dekens, riemen, steekkar als afvinklijst. Wat achteraf terug moet, zoals lege dozen, staat er ook bij.
- Eén verhuizer vult de bon in: de anderen registreren enkel hun tijd. Op de bon staat wat er gedaan is, met een foto van een schade als die er is.
- Factuur met uren per persoon: bij Te factureren staan de uren van iedereen samen. De verplaatsing pas je aan in de popup voor de factuur als concept in je pakket gaat. Zie factureren uit werkbonnen.
Je ploeg registreert, jij plant en factureert.
Maak een account en plan vandaag nog je eerste werkbon.
Wat je ervoor gebruikt
De functies voor verhuizers
Een verhuizing in Pinflo
Een week ervoor. Je plant de verhuizing van familie Hermans voor Dieter, Wim en Senne, met wat mee moet en de extra info: "lift gereserveerd, parkeerverbod aangevraagd".
Verhuisdag, 's ochtends. Dieter en Senne tikken Aangekomen in Antwerpen. Wim komt later bij en tikt zelf Aangekomen.
In Gent. Gelost, kasten gemonteerd. Senne vertrekt vroeger en tikt Klaar hier. Dieter vinkt af wat gedaan is en neemt de lege dozen mee.
De dag erna. Bij Te factureren staat Hermans met de uren van alle drie. Je leest na, past de verplaatsing aan en zet de factuur als concept in je pakket.
Bovenop jouw boekhoudsoftware
Van werkbon naar factuur, in je eigen pakket
Zonder iets over te typen. Pinflo verstuurt zelf geen facturen: je leest na in Pinflo, de factuur komt als concept in je eigen pakket en je verstuurt ze van daaruit.
Vaak gevraagd
Veelgestelde vragen
Kan ik de uren per verhuizer zien?
Ja. Iedereen registreert zijn eigen tijd; bij het factureren staan de uren per persoon klaar om na te lezen.
Kan ik extra info bij een verhuizing zetten?
Ja, bij de bon: "lift reserveren", "parkeerverbod aangevraagd". Je ploeg ziet het op de dag zelf.
Komen kilometers op de factuur?
De verplaatsing pas je aan in de popup voor de factuur als concept in je pakket gaat.
Kan een verhuizing over meer dagen lopen?
Ja. Een bon staat op één of meer dagen, bijvoorbeeld een inpakdag en de verhuisdag. Bij het factureren worden alle bonnen van die klant in de periode één factuur.
Probeer Pinflo 14 dagen gratis
Geen kredietkaart nodig. Tijdsregistratie, planning en werkbon werken meteen; voor facturen koppel je je boekhoudpakket.
Probeer 14 dagen gratis