Pinflo of Bouwsoft
Een alternatief voor Bouwsoft, naast je eigen boekhoudpakket
Bouwsoft is een all-in-one ERP, van offerte tot stock. Pinflo doet bewust minder: het richt zich op de ploeg (tijd, werkbon en planning) en zet wat gedaan is als concept in het boekhoudpakket dat je al gebruikt.
Het verschil
Twee soorten software
Bouwsoft
Bouwsoft noemt zich "het all-in-one ERP systeem" voor je bedrijf, "van CRM-systeem tot facturatieprogramma en van offerte tot nacalculatie". Het maakt sinds 2021 deel uit van Visma en heeft pakketten voor bouwprofessionals, installateurs, tuinaannemers en architecten.
Pinflo
Pinflo vervangt je offerte- of facturatiesoftware niet. Het zit bovenop je boekhoudpakket en regelt wat op de baan gebeurt: wie waar werkt, hoe lang, wat er gedaan is en wat mee moet. Het resultaat is een concept-factuur in je eigen pakket.
Naast elkaar
Bouwsoft en Pinflo, punt per punt
| Onderwerp | Bouwsoft | Pinflo |
|---|---|---|
| Wat het is | Een all-in-one ERP: CRM, offertes, projecten, facturatie, nacalculatie en stock | Een app voor de ploeg: tijdsregistratie, werkbon en planning, bovenop je boekhoudpakket |
| Voor wie | Bouwprofessionals, installateurs, tuinaannemers en architecten | Vakmensen met een ploeg op de baan: groen, bouw, installatie en andere vakken |
| Offertes en calculatie | Offertes, prijsberekening, vorderingsstaten en nacalculatie | Niet in Pinflo: het begint bij het werk dat gepland is |
| Uren op de werf | Gewerkte uren, artikelen, machines en gereden kilometers via de app; tijdregistratie staat bij de extra modules | Elke medewerker tikt op zijn eigen gsm: Start dag, Aangekomen, Klaar hier, Pauze, Einde werkdag |
| Werkbon | Mobiele werkbonnen die de klant meteen kan aftekenen of betalen; bruikbaar zonder internet, versturen vraagt een verbinding | Een afvinklijst na elk bezoek, met materiaal, foto's (in Pro) en afval in m³; één werkbon per werf; werkt zonder bereik |
| Planning | Werknemers en ploegen inplannen, projecten van minstens een halve dag, werkbonnen op een tijdstip | Per dag en per persoon of ploeg, met volgorde, rijafstand, wat mee moet, verlof en weerverlet |
| Stock | Stockbeheer | Geen stockbeheer |
| Factureren | Maakt en verstuurt zelf verkoopfacturen, met betalingsopvolging, herinneringen en e-invoicing via Peppol | Stelt de factuur samen uit de werkbonnen en zet ze als concept in je pakket; Pinflo verstuurt zelf niets |
| Boekhouding | Blijft in een apart pakket; Bouwsoft koppelt onder meer met Billit, Exact Online, Odoo, Yuki en Winbooks | Blijft in je eigen pakket, onder meer Billit, Exact Online, Odoo, Moneybird of Teamleader Focus; zonder koppeling geen factuur |
| Prijsmodel | Een maandbedrag per pakket plus een eenmalige opstartkost, uit te breiden met modules | Een plan per maand of per jaar, met een bedrag per extra persoon |
| Opstart | Een persoonlijke opleiding wordt aangeraden; een demo kan bij je ter plaatse | Je maakt zelf een account, koppelt je pakket en plant een eerste bon |
Volgens bouwsoft.be, gelezen op 12 oktober 2026. Wat hun site niet noemt, staat er als "niet gevonden". Bronnen: bouwsoft.be/nl, bouwsoft.be/nl/over/over-bouwsoft, bouwsoft.be/nl/voor-wie, bouwsoft.be/nl/voor-wie/voor-tuinaannemers/registraties-de-tuinbouw, bouwsoft.be/nl/integraties/werkbon/bouwsoft-digitale-werkbon, bouwsoft.be/nl/voor-wie/voor-tuinaannemers/projecten-planning, bouwsoft.be/nl/voor-wie/voor-tuinaannemers/facturatie-e-invoicing, bouwsoft.be/nl/integraties/boekhouding/peppol, bouwsoft.be/nl/prijs-visma-bouwsoft.
Wat je vervangt
Een nieuw pakket, of een laag bovenop je pakket
Met Bouwsoft maak je offertes, plan je projecten en maak en verstuur je de verkoopfacturen in Bouwsoft zelf, ook via Peppol. Volgens hun site hoef je je boekhoudpakket niet te vervangen: Bouwsoft koppelt ermee en stuurt de facturen door naar de boekhouding.
Pinflo laat je administratie waar ze staat. Je offertes, facturen en boekhouding blijven in het pakket dat je nu gebruikt. Pinflo haalt daar je klanten en producten uit, en zet er na het werk een concept-factuur in, met de uren per persoon, het materiaal van de werkbon en de verplaatsing. Je leest ze na en verstuurt ze vanuit je pakket, via Peppol als je pakket dat kan. Pinflo verstuurt zelf geen facturen.
Werk je vandaag al met Billit, Exact Online of Odoo: beide tools koppelen daarmee.
Wat de ploeg krijgt
Gemaakt rond de werkdag van je mensen
Pinflo begint bij de gsm van je medewerker. Hij ziet 's morgens waar hij naartoe moet, met het adres, de ploeg en wat mee moet in de camionette. Op de werf tikt hij Aangekomen en Klaar hier, daarna vult hij de werkbon in als afvinklijst. Staan er meer mensen op dezelfde werf, dan vult één persoon de bon in en registreren de anderen enkel hun tijd.
Een werknemer ziet nergens prijzen, en niet waar collega's zitten of hoeveel zij werkten. Plannen doet enkel de baas; wie mee beheert kijkt na en factureert.
Eerlijk is eerlijk
Wanneer Bouwsoft beter bij je past
Kies Bouwsoft als
- je één ERP wil voor offertes, calculatie, projecten, facturatie en stock
- je vorderingsstaten en nacalculatie in hetzelfde pakket wil
- je prijslijsten van leveranciers zoals Cebeo of Würth wil koppelen
- je je facturen vanuit dat ene pakket wil versturen
Kies Pinflo als
- je je boekhoud- of facturatiepakket wil houden
- je iets lichts zoekt voor de ploeg: tijd, werkbon en planning
- je zelf wil beginnen, zonder opstarttraject
- wat gedaan is als concept in je eigen pakket moet komen, zodat je boekhouder niets moet veranderen
Lees verder over werfplanning per dag en per ploeg en de digitale werkbon, of bekijk hoe het werkt voor bouw en renovatie en groen en tuin.
Nog vergelijken
Andere vergelijkingen
Vaak gevraagd
Veelgestelde vragen
Is Pinflo een alternatief voor Bouwsoft?
Voor een deel. Bouwsoft is een all-in-one ERP met offertes, facturatie en stockbeheer. Pinflo doet enkel tijdsregistratie, werkbon en planning voor je ploeg, en zet wat gedaan is als concept-factuur in het boekhoudpakket dat je al hebt. Zoek je één pakket voor alles, dan is Bouwsoft daarvoor gemaakt.
Kan Pinflo offertes maken?
Nee. Pinflo begint bij het werk dat gepland is. Offertes maak je in je eigen facturatie- of boekhoudpakket.
Verstuurt Pinflo facturen via Peppol, zoals Bouwsoft?
Nee. Pinflo verstuurt zelf geen facturen. Het zet de factuur als concept in je boekhoudpakket, en je verstuurt ze vanuit dat pakket, via Peppol als je pakket dat ondersteunt.
Moet ik mijn boekhoudpakket vervangen?
Nee. Pinflo koppelt met je bestaande pakket, zoals Billit, Exact Online, Odoo, Moneybird of Teamleader Focus. Klanten en producten komen uit je pakket, en de concept-factuur gaat erheen.
Laat de klant de werkbon aftekenen in Pinflo?
Nee, dat doet Pinflo niet. De werkbon is een afvinklijst voor je ploeg, met materiaal, foto's van de werf en afval in m³. Volgens hun site kan de klant een werkbon in Bouwsoft wel meteen aftekenen.
Kan ik Pinflo eerst gratis proberen?
Ja, 14 dagen, zonder kredietkaart. Je maakt zelf een account, nodigt je ploeg uit en plant een eerste bon.
Probeer Pinflo 14 dagen gratis
Geen kredietkaart nodig. Tijdsregistratie, planning en werkbon werken meteen; voor facturen koppel je je boekhoudpakket.
Probeer 14 dagen gratis