Odoo + Pinflo

Odoo Accounting (en Odoo Invoicing) is het meest flexibele open-source-platform voor facturatie. Pinflo komt als administratieve agent bovenop een Odoo-instantie, of die nu Odoo.sh, on-premise of via een partner draait.

Waarom Pinflo bovenop Odoo

Odoo is krachtig — en dat maakt invoer soms log. Tabbladen, kostprijzen, voorraad, BTW-fiscale posities, betalingsvoorwaarden. Voor wie elke week tientallen kleine facturen maakt, is dat overkill. Pinflo neemt de invoer over: spreek wat je gedaan hebt, Daphne mapt het naar de juiste klant en producten in Odoo en maakt de factuur klaar.

Sterk punt voor Odoo-gebruikers: alle business-logica blijft in Odoo. Fiscale posities (medecontractant, intracommunautair), prijslijsten per klant, voorraad-effecten, kostprijs-tracking — alles werkt door zoals je het hebt opgezet. Pinflo voegt enkel de snelle invoer-weg toe.

Hoe je Odoo koppelt aan Pinflo

1. Noteer je Odoo URL (bv. jouwbedrijf.odoo.com).
2. Pak je database-naam en login-email.
3. Maak in Odoo onder Mijn Profiel een API Key aan.
4. Vul alles in onder Pinflo → Integraties → Odoo. Klik Verbinden.
5. res.partner (klanten) en product.product (producten) syncen meteen.

Zo vind je je API-key in Odoo

Het klinkt technischer dan het is: een API-key is gewoon een lange code die Odoo aanmaakt zodat Pinflo veilig met je pakket mag praten. Eén keer kopiëren en plakken, daarna kijk je er nooit meer naar om.

1. Log in op je eigen Odoo-omgeving (het adres lijkt op https://mijnzaak.odoo.com).
2. Klik rechtsboven op je profiel-icoon en kies My Profile (heet in sommige versies Preferences).
3. Open het tabblad Account Security.
4. Onder Developer API Keys: klik op New API Key en geef als naam Pinflo.
5. Kopieer de code meteen — Odoo toont ze maar één keer. Kwijt? Maak gewoon een nieuwe aan.
6. Je database-naam staat in je adresbalk: bij https://mijnzaak.odoo.com is dat meestal mijnzaak.
7. Plak alles in Pinflo bij Koppelingen → Odoo en klik op Koppelen.

Lukt het niet of ziet je scherm er anders uit? Mail help@pinflo.ai — we kijken mee tot de koppeling staat.

Wat synchroniseert er automatisch

• res.partner (klanten) — inclusief BTW-nummer en standaard fiscale positie.
• product.product (producten) — met je catalogus-prijzen en BTW per product.
• account.move (facturen) — Pinflo schrijft draft-facturen in jouw journal.

Pinflo + Odoo per sector

Odoo + Pinflo is bijzonder krachtig voor bedrijven met een complexere business-logica:

• Voor elektriciens — projectfacturatie, materiaalvoorraad, gefaseerd afrekenen.
• Voor loodgieters — interventie-tickets gekoppeld aan klant + abonnement.
• Voor garagisten — werkbon → factuur met onderdelen + arbeid, btw-medecontractant indien van toepassing.
• Voor tuinmannen — recurring onderhoudscontracten + occasionele interventies.