Odoo + Pinflo

Waarom Pinflo bovenop Odoo

Odoo kan veel, maar weet niet wat je ploeg vandaag gedaan heeft. Wie stond er bij welke klant, hoe lang, en welk materiaal ging erin? Pinflo vangt dat op de gsm van je medewerkers: elk registreert zijn eigen tijd en de werkbon wordt na het werk ingevuld.

Op het einde van de week of maand bundel je per klant alle bonnen tot één factuur, leest ze na en zet ze als concept in Odoo. Je fiscale posities, prijslijsten en dagboeken blijven in Odoo zoals je ze opzette. Versturen doe je vanuit Odoo.

Wat er in Odoo landt

Alle werkbonnen van één klant in een periode worden één factuur. Je leest ze eerst na in Pinflo en tikt dan op In boekhouding zetten. In Odoo staat dan een concept-factuur met:

• de uren per persoon, zoals je ploeg ze registreerde, aan het tarief dat je instelde;
• het materiaal van de werkbonnen, met de prijzen uit je catalogus;
• de verplaatsing, als je die aanrekent.

Versturen doe je vanuit Odoo. Pinflo verstuurt zelf niets.

Hoe je Odoo koppelt aan Pinflo

1. Noteer je Odoo-adres (bv. jouwbedrijf.odoo.com).
2. Noteer je databasenaam en je login-e-mail.
3. Maak in Odoo onder Mijn profiel een API-sleutel aan (zie hieronder).
4. Vul alles in bij Pinflo, Koppelingen, Odoo en tik op Verbinden.
5. Je klanten en producten worden opgehaald. Zet daarna je eerste werkbonnen als concept-factuur in Odoo.

Zo vind je je API-key in Odoo

Het klinkt technischer dan het is: een API-key is gewoon een lange code die Odoo aanmaakt zodat Pinflo veilig met je pakket mag praten. Eén keer kopiëren en plakken, daarna kijk je er nooit meer naar om.

1. Log in op je eigen Odoo-omgeving (het adres lijkt op https://mijnzaak.odoo.com).
2. Klik rechtsboven op je profiel-icoon en kies My Profile (heet in sommige versies Preferences).
3. Open het tabblad Account Security.
4. Onder Developer API Keys: klik op New API Key en geef als naam Pinflo.
5. Kopieer de code meteen: Odoo toont ze maar één keer. Kwijt? Maak gewoon een nieuwe aan.
6. Je databasenaam staat in je adresbalk: bij https://mijnzaak.odoo.com is dat meestal mijnzaak.
7. Plak alles in Pinflo bij Koppelingen, Odoo en klik op Koppelen.

Lukt het niet of ziet je scherm er anders uit? Mail help@pinflo.ai, we kijken mee tot de koppeling staat.

Wat Pinflo uit Odoo ophaalt

• Klanten: met btw-nummer en adres.
• Producten: met de prijzen en btw uit je catalogus.
• Facturen: als concept in Odoo, klaar om na te lezen en te versturen.

Odoo en Pinflo per sector

• Elektriciens: ploegen per werf, materiaal per dag, één factuur per klant.
• Loodgieters: herstellingen met onderdelen op de bon.
• Aannemers: werven van weken, met de uren van iedereen die er stond.
• Tuinmannen: vaste onderhoudsklanten en grotere aanlegwerken naast elkaar.

Alle boekhoudpakketten ›