Aankoopfacturen bewaren - bewaartermijn en digitaal bewaren

Bewaartermijn

Boekhoudkundige documenten, zoals aankoop- en verkoopfacturen, bewaar je in België in de regel 10 jaar, gerekend vanaf het einde van het boekjaar. Voor sommige documenten en situaties gelden andere termijnen. Vraag je boekhouder wat voor jouw zaak geldt.

Digitaal mag

Je mag documenten digitaal bewaren, op voorwaarde dat ze:

• leesbaar blijven gedurende de hele bewaartermijn;
• volledig zijn, zonder verlies van informatie;
• op elk moment raadpleegbaar zijn bij een controle.

Organisatietips

• Eén map per boekjaar, met submappen per maand of per leverancier.
• Bestandsnamen volgens een vast patroon (bv. 2026-03-groothandel-koppelingen.pdf).
• Opslag met automatische back-up.
• Laat je boekhoudpakket het werk doen: veel pakketten lezen aankoopfacturen zelf in.

Materiaal op de factuur krijgen

Een aankoopfactuur bewaren is één ding; het materiaal ook aanrekenen aan de klant is iets anders. Materiaal dat onderweg gekocht wordt, raakt makkelijk kwijt tussen bonnetje en factuur. In Pinflo zet je ploeg het materiaal op de digitale werkbon, zodat het bij het factureren op de factuur van die klant staat. Het bewaren van je aankoopfacturen gebeurt in je boekhoudpakket.

Alle artikels over facturatie ›