Boekhouder of boekhoudsoftware — Wat doe je zelf?

Wat doet een boekhouder?

• BTW-aangiftes: kwartaal- en jaaraangifte indienen.
• Sociale bijdragen: aangiftes bij je sociaal verzekeringsfonds.
• Jaarrekening: voor vennootschappen verplicht.
• Fiscaal advies: optimalisatie, aftrekposten, vennootschapsstructuren.
• Boekhoudkundige verwerking: aankopen + verkopen koppelen aan grootboeken.
• Audit en controles: aanspreekpunt bij fiscus.

Wat doet boekhoudsoftware?

• Facturen maken en versturen.
• Aankoopfacturen registreren.
• Bankafschriften importeren.
• BTW-overzichten genereren (basis voor de aangifte).
• Klantenbeheer + opvolging.
• Peppol-verzending (sinds 2026 verplicht voor B2B).

Combinaties die werken

1. Software + boekhouder light

Je doet alles zelf in Billit/Yuki/Odoo, je boekhouder controleert en doet je BTW-aangiftes. Kostenefficiënt voor kleine zelfstandigen.

2. Software + boekhouder volledig

Software voor de invoer, boekhouder voor alle administratie + advies. Voor wie z'n tijd liever besteedt aan klanten.

3. Enkel boekhouder (geen software)

Verouderd model. Bonnetjes verzamelen, alles naar boekhouder, hij voert in. Duur en traag.

4. Enkel software (geen boekhouder)

Voor heel kleine zaken zonder vennootschap, kan werken. Risico: fouten in BTW-aangiftes, gemiste optimalisaties.

Waar past Pinflo?

Pinflo is geen vervanging voor je boekhouder, en ook geen volledige boekhoudsoftware. We zijn een spraak-laag die werkt bovenop je boekhoudsoftware. Concreet:

• Je behoudt je boekhoudsoftware (Billit, Yuki, Odoo, Moneybird, Teamleader).
• Je behoudt je boekhouder.
• Pinflo maakt enkel het invoeren van facturen sneller.

Een tuinman die vroeger 's avonds 3 uur typte, doet hetzelfde nu in 20 minuten spraak. De rest blijft hetzelfde — boekhouder doet z'n werk in Billit, klanten ontvangen facturen via Peppol, BTW-aangifte klopt.

Wanneer een boekhouder kiezen?

Heb je een vennootschap (BVBA, NV, BV)? Boekhouder verplicht (jaarrekening + neerlegging). Eenmanszaak met BTW-plicht? Sterk aanbevolen voor BTW-aangiftes en fiscaal advies. Eenmanszaak zonder BTW + onder de €25.000 omzet? Software volstaat meestal.