Kennis over facturatie
Concept-factuur of definitieve factuur - wat is het verschil?
De meeste boekhoudpakketten werken met een conceptstatus. Wat betekent dat, en wanneer is je factuur definitief?
Concept-factuur
Een concept-factuur is een factuur die nog niet verstuurd is. Ze staat in je boekhoudpakket, meestal nog zonder definitief factuurnummer. Je kan regels toevoegen, verwijderen en bedragen aanpassen, of het concept weggooien.
Definitieve factuur
Een definitieve factuur heeft een definitief factuurnummer, staat in je verkoopboek en is verstuurd naar de klant. Vanaf dan:
- telt ze mee voor je btw-aangifte;
- pas je ze niet meer zomaar aan: een correctie gaat via een creditnota en een nieuwe factuur;
- geldt de bewaarplicht.
Wanneer gebruik je een concept?
- Je wil de factuur nog nalezen voor je verstuurt.
- Je wacht op extra info.
- Je verstuurt op een vast moment, bijvoorbeeld alle facturen op het einde van de maand.
Niet te lang in concept
In België moet een factuur in de regel opgemaakt worden uiterlijk de 15de van de maand na de maand waarin de btw opeisbaar werd. Laat een concept dus niet weken liggen. Je boekhouder weet wat voor jou geldt.
Hoe Pinflo het doet
Pinflo zet een factuur altijd als concept in je boekhoudpakket, nooit als verstuurde factuur. Dat gebeurt enkel als de baas, of wie hij mee laat beheren, op In boekhouding zetten tikt. Een werknemer zet nooit iets in de boekhouding. Je leest het concept in je pakket na en verstuurt het van daaruit. Meer bij factureren uit werkbonnen.
Probeer Pinflo 14 dagen gratis
Geen kredietkaart nodig. Tijdsregistratie, planning en werkbon werken meteen; voor facturen koppel je je boekhoudpakket.
Probeer 14 dagen gratisVerder lezen