Wat mee moet naar de werf - ferrures, silicone en de juiste kasten afvinken

Waarom er altijd iets ontbreekt

• Er wordt uit het hoofd ingeladen. 's Morgens vroeg, door wie toevallig in het atelier staat.
• Orders lijken op elkaar. Twee keukens in hetzelfde wit, twee reeksen binnendeuren.
• Kleine dingen vallen weg. Ferrures, schroeven, opvulblokjes, de juiste silicone. Niemand vergeet de kasten, iedereen vergeet ooit de pluggen.
• Er is geen vaste plek waar alles van één order samen staat.

Drie lijsten in één

Wat mee moet naar een plaatsing valt uiteen in drie soorten:

1. Wat bij het order hoort: de kasten, panelen, deuren, ramen, het werkblad, de plinten en afwerklatten van die klant.
2. Wat bij elk werk hoort: je gereedschap, het kitpistool, schroeven en pluggen, opvulblokjes en spieën, afdekfolie, de stofzuiger.
3. Wat bij dit soort werk hoort: bij een keuken de grepen, sokkelpoten en de juiste silicone voor het werkblad; bij binnendeuren de ferrures en de chambranten; bij ramen het kitwerk en de afwerklatten.

De eerste lijst verschilt per order. De tweede is altijd dezelfde. De derde is per soort werk dezelfde. Wie de tweede en derde lijst één keer goed opstelt, moet per plaatsing enkel nog de eerste invullen.

Nummer de onderdelen van een order

Geef elk onderdeel in het atelier een etiket met de naam of het nummer van het order en de positie: "Peeters keuken, kast 3" of "Janssens, deur slaapkamer 2". Zet de onderdelen van een order samen op een vaste plek in het atelier. Bij het laden vink je af per etiket, niet per "een kast". Zo neem je nooit een kast van een ander order mee.

Laad in de omgekeerde volgorde

Wat je op de werf het eerst nodig hebt, laad je het laatst in. Bij een keuken zijn dat vaak de onderkasten, daarna de bovenkasten, dan het werkblad en de afwerking. Wie zo laadt, hoeft op de werf niet de hele camionette leeg te halen om bij de eerste kast te raken.

Controleer voor je vertrekt

Laat de verantwoordelijke van de plaatsing de lijst overlopen voor de camionette vertrekt. Niet wie toevallig hielp laden. Eén persoon, één lijst, alles afgevinkt. Wat ontbreekt, wordt gemeld voor je vertrekt, niet op de werf.

Vergeet niet wat terug moet

Een plaatsing laat ook iets achter: verpakking, oude ramen of deuren, restmateriaal, het werfafval. Spreek af wat je meeneemt en wat bij de klant blijft. Zet het op dezelfde lijst, zodat de camionette 's avonds niet vol blijft staan met karton van vandaag.

Met papier

Een laadlijst op papier werkt prima: een vaste lijst met gereedschap en klein materiaal, en daaronder lege regels voor de onderdelen van het order. Hang ze aan het order in het atelier en neem ze mee in de camionette. Na de plaatsing komt ze terug, met wat er nog ontbrak.

Een basislijst voor de camionette

Een voorbeeld van wat bij een schrijnwerker op de vaste lijst kan staan, aan te vullen met wat jouw zaak gebruikt:

• boormachine, schroefmachine, accu's en laders;
• waterpas, laser, meetlint, potlood;
• kitpistool en silicone in de juiste kleuren;
• schroeven, pluggen, opvulblokjes en spieën;
• afdekfolie, karton voor de vloer, stofzuiger;
• reserve ferrures en een paar grepen van het gangbare model.

Wat ontbrak er na de plaatsing?

Vraag na elke plaatsing wat er ontbrak of te veel mee was. Ontbrak er telkens hetzelfde, zet het op de vaste lijst. Ging iets elke keer onaangeroerd terug, haal het eraf. Zo wordt de lijst elke maand een beetje beter, zonder dat iemand er een avond voor moet gaan zitten.

Zo doet Pinflo het

In Pinflo zet de baas bij het plannen van de bon wat mee moet en wat er na de werf geleegd of gelost moet worden. Op de gsm van de plaatser staat bij die werf de afvinklijst "Mee te nemen", met rondjes die groen worden als ze afgevinkt zijn. De vinkjes horen bij de persoon en staan op de server, zodat zijn gsm en zijn computer hetzelfde tonen. Zonder bereik blijven ze op het toestel tot ze mee kunnen. Hoe dit in de planning zit, lees je bij werfplanning.

Wat bij een soort werk hoort, bewaar je één keer als dienst, bijvoorbeeld "keuken plaatsen" met kitpistool, silicone en sokkelpoten. Plan je die opdracht, dan staat het lijstje er vanzelf. Pinflo leert het ook uit eerdere bonnen met dezelfde opdracht. Heeft een bon zelf geen lijstje, dan toont het dagscherm "Meestal mee bij dit werk". Een voorstel van de AI voor een opdracht die je zaak nog niet kent, staat uit tot jij het aanzet.

Op het moment van vertrekken toont "Waar ben je?" bovenaan de volgende werf, met die afvinklijst. Op het einde van de dag staat bij "Leeg dit nog" wat er nog uit de camionette moet: de verpakking, de oude ramen. Hoe Pinflo werkt voor een schrijnwerkerij, lees je op Pinflo voor schrijnwerkers.

Alle artikels over werkbon ›