Weerverlet in de tuinaanleg - wat je plant en wat je opnieuw inplant

Waarom weer in de tuinaanleg zo zwaar weegt

Niet elk werk in een tuin is even gevoelig voor het weer. Onderhoud kan vaak nog door in de regen. Maar bij aanleg ligt dat anders:

• Grondwerk in natte grond verslempt de bodem en laat diepe sporen van de machines na.
• Bestrating en funderingen vragen een onderlaag die niet bevroren of verzadigd is.
• Gras zaaien of graszoden leggen lukt slecht bij vorst of langdurige droogte.
• Planten in bevroren grond of tijdens een storm doe je liever niet.

Een dag weerverlet is dus geen verloren dag als je ze goed beslist. Het probleem begint als niemand beslist en de planning stil verschuift.

Beslis vroeg, en op één plek

Spreek af wie beslist of er gewerkt wordt, en tegen wanneer. Bij de meeste tuinaannemers is dat de baas, de avond voordien of 's morgens vroeg. Een ploeg die al op de werf staat en dan terug moet, kost je de rit en een halve dag.

Zet de beslissing op een plek die iedereen ziet. Een groepsbericht om zes uur 's morgens wordt gemist. Wat in de planning staat, niet.

Wat doe je met het werk van die dag?

Hier gaat het vaak mis. Het werk van de regendag schuift "vanzelf" een dag op, en daarmee alles erachter. Na een natte week weet niemand nog wat op welke dag stond, en de klant die al twee keer uitgesteld werd, hoort het als laatste.

Werk liever zo:

1. Markeer de dag als weerverlet. Zo is het duidelijk waarom er niet gewerkt werd.
2. Maak een lijst van wat opnieuw ingepland moet worden. Elke werf apart, niet als blok.
3. Beslis per werf waar ze naartoe gaat. Misschien heeft een andere klant meer haast, of past een aanleg beter in de week erna dan morgen.
4. Laat je ploeg weten wat er wel gebeurt. Werk dat minder gevoelig is voor het weer, onderhoud aan het materiaal of het magazijn opruimen.

Bewust opnieuw inplannen kost een paar minuten meer dan alles laten doorschuiven. Maar het voorkomt dat je volgende week twee werven op dezelfde dag hebt staan.

De klant op de hoogte houden

Een klant die op zijn nieuwe terras wacht, wil vooral weten waar hij aan toe is. Laat het weten zodra je beslist, met de nieuwe dag als je die al hebt. Leg kort uit waarom: een klant begrijpt meestal dat je niet bestraat op een doorweekte ondergrond, als je het hem uitlegt voor hij ernaar moet vragen.

Spreek in je offerte of je voorwaarden af dat de planning afhankelijk is van het weer. Dat voorkomt discussies bij een lange natte periode.

Weerverlet bijhouden voor je administratie

Heb je personeel, dan heeft weerverlet ook een administratieve kant. Welke aangifte je doet en wanneer, regelt je sociaal secretariaat. Houd voor jezelf bij op welke dagen er door het weer niet gewerkt werd en voor wie. Dan heb je het bij de hand als je sociaal secretariaat erom vraagt.

Met papier of een planbord

Plan je op een bord of in een Excel-blad, gebruik dan een vaste kleur of markering voor weerverlet, en een aparte kolom "opnieuw in te plannen". Schrap het werk niet zomaar, maar zet het in die kolom tot het een nieuwe dag heeft. Zo valt er niets tussen.

Wat eerst na een natte periode?

Na een paar dagen weerverlet staat er meer opnieuw in te plannen dan er ruimte is. Kies bewust wat voorgaat:

• Werk dat al half gedaan is. Een tuin met uitgegraven paden of een open fundering laat je niet langer liggen dan nodig.
• Werk met een harde afspraak. Een levering die al besteld is, een klant die een feest heeft, een aannemer die na jou moet beginnen.
• Werk dat gevoelig is voor het seizoen. Planten en zaaien hebben hun moment; een terras kan vaak ook later.
• Vast onderhoud. Schuift het te lang op, dan wordt de volgende beurt zwaarder. Maar een dag later is zelden een probleem.

Bel de klanten die opschuiven zelf, of laat het weten op de manier die je met hen afsprak. Wie het hoort voor hij ernaar vraagt, heeft meestal begrip.

Zo doet Pinflo het

In Pinflo duidt de baas in de Agenda een dag als weerverlet aan, voor het hele team. Dat kan per dag of voor een reeks dagen, en ook achteraf. De planning past zich daarbij bewust niet vanzelf aan. Het werk van die dag krijgt in de agenda "Opnieuw inplannen" en staat bovenaan het Overzicht bij "Opnieuw in te plannen", tot jij het naar een andere dag verzet.

Op een weerverletdag plant niemand nieuw werk; ook Daphne, de assistent, weigert het. Het dagscherm van je ploeg zegt "Weerverlet vandaag", met een stille link om toch te starten als er toch iets gebeurt. En niemand krijgt die dag de herinnering om zijn registratie te starten. Klopt de beslissing niet meer, dan haal je het weerverlet weer weg. Meer over hoe weerverlet en verlof samenwerken, lees je bij verlof en weerverlet.

Opnieuw inplannen doe je in het planformulier of, op een breed scherm, door een blok in de week naar een andere dag te slepen. Op een goedgekeurde verlofdag van iemand plant Pinflo hem niet in. De aangifte van weerverlet bij je sociaal secretariaat of de RVA doet Pinflo niet; de dagen staan wel in je agenda.

Hoe planning, werkbon en factuur samen lopen voor een zaak in het groen, lees je op Pinflo voor tuinaannemers.

Alle artikels over planning ›