Cashflow verbeteren - 9 concrete stappen voor zelfstandigen

Wat betekent negatieve cashflow?

Negatieve cashflow betekent dat er over een periode meer geld je zaak uitgaat dan er binnenkomt. Je kan winstgevend zijn op papier en toch in de problemen komen: een verstuurde factuur is omzet, maar pas een betaalde factuur is geld op je rekening. Lonen, materiaal, brandstof en btw moet je ondertussen wel betalen.

Een zaak gaat zelden failliet door verlies. Ze komt in de problemen omdat ze op een bepaalde dag een rekening niet kan betalen.

Wat veroorzaakt een slechte cashflow?

• Late betalingen. Je factureert pas op het einde van de maand, en de klant betaalt pas na de termijn.
• Te laat of onregelmatig factureren. Elke dag tussen "werk klaar" en "factuur verstuurd" geef je je klant gratis krediet.
• Werk dat nooit gefactureerd wordt. Uren die niet geregistreerd zijn, materiaal dat niet op de bon kwam.
• Geld vast in materiaal. Aangekocht maar nog niet doorgerekend.
• Seizoenswerk zonder buffer voor de stille maanden.

Signalen dat het misloopt

• Je schuift met welke leverancier je deze week betaalt.
• De btw-afrekening is elke keer een schok.
• Je gebruikt je kaskrediet altijd, niet enkel in nood.
• Je weet niet uit het hoofd hoeveel er openstaat.

9 stappen om je cashflow te verbeteren

Sneller betaald worden

• 1. Factureer kort na het werk, niet op het maandeinde. De grootste hefboom, en hij kost niets. Wie zijn facturen weken laat liggen, krijgt zijn geld weken later.
• 2. Kies een kortere betaaltermijn. Een kortere termijn op je factuur schuift je hele inning naar voren.
• 3. Automatiseer je herinneringen. Laat je boekhoudpakket herinneringen sturen, zodat opvolgen niet van je discipline afhangt. Zie onbetaalde facturen aanpakken.
• 4. Vraag een voorschot bij grote opdrachten. Dat dekt je materiaal en verkleint het risico.
• 5. Maak betalen makkelijk. Een gestructureerde mededeling of een betaal-QR.

Minder geld vastzetten

• 6. Spreek langere betaaltermijnen af met je leveranciers.
• 7. Houd je voorraad laag. Koop materiaal per werf in plaats van op stock.

Overzicht houden

• 8. Maak een eenvoudige cashflowplanning. Zet verwachte inkomsten en uitgaven per maand naast elkaar, met btw en grote aankopen, zodat je een tekort op voorhand ziet aankomen.
• 9. Bouw een buffer op. Vooral bij seizoenswerk. Begin klein en zet van elke betaalde factuur een vast deel opzij.

De stille lek - werk dat nooit op een factuur komt

Naast te laat factureren is er nog een lek: werk dat helemaal niet gefactureerd wordt. Een papieren werkbon die zoekraakt, uren die achteraf geschat worden, een zak potgrond die nooit op de factuur komt. Dat geld komt nooit binnen.

Daar zit Pinflo. Je ploeg registreert de tijd op het moment zelf (zie tijdsregistratie) en vult de werkbon in na het werk. Jij ziet per klant wat er te factureren is, leest het na en zet het met één tik als concept in je boekhoudpakket, wanneer je wil: elke week of meteen na de werf. De betalingsopvolging blijft in je pakket. Zo werkt Pinflo.

Alle artikels over facturatie ›