Peppol uitgelegd voor zelfstandigen — Wat verandert er in 2026?

Wat is Peppol?

Peppol is een Europees netwerk voor het uitwisselen van e-facturen tussen bedrijven en overheden. In plaats van een PDF te mailen, stuurt jouw boekhoudpakket een XML-bestand met je factuur direct in dat van je klant. Sneller, foutloos, fraude-resistent.

Wie moet wat?

• B2B-facturen (aan bedrijven): verplicht via Peppol sinds 1 januari 2026.
• B2C-facturen (aan particulieren): nog niet verplicht. PDF mailen mag.
• Eenmanszaken zonder BTW-plicht: uitstel, raadpleeg fod-financiën voor je situatie.

Hoe werkt het concreet?

Twee dingen moeten gebeuren:

1. Jij moet kunnen verzenden via Peppol. Dat gebeurt automatisch zodra je boekhoudpakket aangesloten is op een Peppol Access Point.
2. Je klant moet kunnen ontvangen. Voor B2B in België is iedereen verplicht, dus dit zou eind 2026 geregeld moeten zijn voor al je zakelijke klanten.

Als je klant nog geen Peppol-aansluiting heeft, fallt het systeem terug op een PDF + structured data per e-mail. Je factuur komt sowieso aan.

Wat moet je doen?

Zo goed als niets: via je boekhoudpakket — Billit, Yuki, Teamleader zijn zelf Peppol Access Points. Pinflo zet de factuur als concept klaar in jouw pakket; jouw pakket verzendt 'm via Peppol. Niets extra te doen, het werkt automatisch.

Kosten

Peppol-verzending via Pinflo is inbegrepen in je abonnement — geen aparte transactiekosten. Via je boekhoudpakket kunnen er kosten zijn afhankelijk van het abonnement.

Wat als je het nu nog niet doet?

Sancties voor niet-naleving kunnen oplopen tot boetes per niet-gestuurde Peppol-factuur. Het loont om dit jaar tijdig in orde te zetten. Pinflo neemt de complexiteit weg — je merkt er als gebruiker niets van.